Descrizione del tema

L’applicazione Importa dati serve per trasferire l’importazione dei dati selezionati sotto forma di, per esempio, file .xlsx, che possono essere utilizzati, tra l’altro, durante la pianificazione del fabbisogno di materiale.

Il presente documento descrive la cooperazione con l’applicazione Importa dati
in riferimento a:

• dati articolo cliente
• dati articolo fornitore
• classificazione articoli cliente
• pianificazione articoli cliente

Di seguito sono descritti i passi che vanno eseguiti durante l’importazione dei dati. Nel documento si trovano anche le informazioni relative alle condizioni iniziali aspettate e ai risultati.

Altre informazioni riguardanti l’applicazione Importa dati, incluse le descrizioni dei campi e dei pulsanti, possono essere trovate nell’articolo Importa dati.

Procedure dell’importazione dei dati

1. Apri l’applicazione Importa dati
2. Visualizza il Filtro per l’unità business definita adeguata, utilizzando il pulsante [Guida ai valori].
3. I campi di selezione degli attributi per il filtro selezionato della business entity sono predefiniti e contrassegnati nell’area di lavoro. Se necessario, durante questa tappa è ancora possibile aggiungere degli attributi.
4. Seleziona il pulsante [Importa dati] disponibile sulla barra standard degli strumenti.

• Finestra di dialogo dell’importazione dei dati

5. Si aprirà la finestra Importa dati, in cui bisogna selezionare il file di importazione. Le informazioni dettagliate riguardanti la descrizione dei campi si trovano nella documentazione Importa dati, nel capitolo con lo stesso titolo.

6. Seleziona il pulsante [In background] nella finestra di dialogo aperta per cominciare l’importazione.

Ordine

In caso di importazione dei dati dipendenti bisogna eseguire i passi
in un ordine specificato. L’articolo deve già esistere.

Ordine raccomandato

1. Dati di base dell’articolo
2. Importazione dei dati di approvvigionamento prima dell’importazione dei dati del fornitore.
3. Importazione dei dati di vendita prima dell’importazione dei dati cliente, dati classificazione cliente o dati pianificazione cliente.

Condizioni addizionali e ordine nel caso dell’ambiente a sito multiplo:

In caso di importazione dei dati di articolo del fornitore a un livello specificato di organizzazione, l’articolo deve già possedere i dati che vengono completati nella vista Approvvigionamento a questo livello.

In caso di importazione dei dati di articolo del fornitore a un livello specificato di organizzazione, l’articolo deve già possedere i dati che vengono completati nella vista Approvvigionamento a questo livello.

1. Importazione dei dati di approvvigionamento prima dell’importazione dei dati dell’articolo del fornitore.
2. Importazione dei dati di vendita prima dell’importazione dei dati cliente, dati classificazione cliente o dati pianificazione cliente.

Importazione degli articoli del fornitore

Condizioni iniziali

• L’articolo possiede già i dati di approvvigionamento al livello specificato dell’organizzazione.
• È disponibile il filtro per l’oggetto cisag.app.purchasing.obj.SupplierPurchaseItem che contiene gli attributi che devono essere importati

Passi successivi

1. Verifica che il file di importazione che deve essere generato, contenga un’indicazione dell’articolo, organizzazione e fornitore.
2. Assicurati che tutti i campi richiesti riguardanti i dati dell’articolo del fornitore (vedi paragrafo Descrizione dei campi di identificazione e obbligatori) siano completati.
3. Esegui i passi descritti nel paragrafo Importazione dei dati

Importazione degli articoli del cliente

Condizioni iniziali

• L’articolo possiede già i dati di vendita al livello specificato dell’organizzazione.
• È disponibile il filtro per l’oggetto cisag.app.sales.obj.CustomerSalesItem che contiene gli attributi che devono essere importati

Passi successivi

1. Verifica che il file di importazione che deve essere generato, contenga un’indicazione dell’articolo, organizzazione e cliente.
2. Assicurati che tutti i campi richiesti riguardanti i dati dell’articolo del cliente (vedi paragrafo Descrizione dei campi di identificazione e obbligatori) siano completati.
3. Esegui i passi descritti nel paragrafo Importazione dei dati

Importazione dei dati dell’articolo della classificazione cliente

Condizioni iniziali

• L’articolo possiede già i dati di vendita al livello specificato dell’organizzazione.
• È disponibile il filtro per l’oggetto cisag.app.sales.obj.CustomerClassificationItem che contiene gli attributi che devono essere importati

Passi successivi

1. Verifica che il file di importazione che deve essere generato, contenga un’indicazione dell’articolo, organizzazione e classificazione cliente.
2. Assicurati che tutti i campi richiesti riguardanti i dati dell’articolo della classificazione del cliente (vedi paragrafo Descrizione dei campi di identificazione e obbligatori) siano completati.
3. Esegui i passi descritti nel paragrafo Importazione dei dati

Importazione dei dati dell’articolo della pianificazione del cliente

Condizioni iniziali

• L’articolo possiede già i dati di vendita al livello specificato dell’organizzazione.
• È disponibile il filtro per l’oggetto cisag.app.sales.obj.CustomerPlanningData che contiene gli attributi che devono essere importati

Passi successivi

1. Verifica che il file di importazione che deve essere generato, contenga un’indicazione dell’articolo, organizzazione e cliente.
2. Assicurati che tutti i campi richiesti riguardanti i dati dell’articolo della pianificazione del cliente siano completati.
3. Esegui i passi descritti nel paragrafo Importazione dei dati

Funzioni addizionali riguardanti i dati degli articoli di riferimento

L’articolo di riferimento, cioè l’articolo direttamente associato agli articoli varianti, non è soggetto al processo di acquisto e di vendita. Serve come portatore delle informazioni per gli articoli varianti a esso associati e come modello. Viene utilizzato come modello dei varianti. La modifica dei dati esistenti o nuovi introdotti nell’applicazione Articoli modifica adeguatamente i dati dei varianti associati. Nel caso degli articoli di riferimento questo riguarda anche i dati dell’articolo del fornitore, del cliente, della classificazione del cliente e della pianificazione del cliente.

Funzioni addizionali riguardanti i dati dei varianti

Il variante sempre riguarda l’articolo di riferimento. Nel caso degli articoli varianti è possibile soltanto l’importazione dei dati che possono essere introdotti manualmente nell’applicazione Articoli.  Le operazioni di importazione non possono essere utilizzate per modificare quelli attributi che non possono essere modificati nella vista selezionata dell’applicazione.

Modifiche introdotte tramite l’importazione

La funzione dell’importazione può anche essere utilizzata per introdurre le modifiche nei dati esistenti.

Per esempio, per attivare il parametro Controlla per tutti i dati dell’articolo del cliente.

Passi successivi

1. Genera un filtro che contenga il numero dell’attributo, gli attributi chiave dell’utilizzo specificato e i campi che devono essere cambiati.
2. Poi esporta i dati adeguati, per esempio nel formato CSV.
3. Nel file creato cambia il valore del campo adeguato.
4. Importa di nuovo il file con il filtro creato.

L’esempio seguente attiva il parametro Controlla disponibilità nel contesto dei dati dell’articolo del cliente.

In modo analogico vengono trattati i dati dell’articolo del fornitore, i dati dell’articolo della classificazione del cliente e i dati dell’articolo della pianificazione del cliente.

Descrizione dei campi di identificazione e obbligatori

I campi obbligatori e gli attributi chiave K di oggetti business particolari sono elencati di seguito. I campi di identificazione e obbligatori sono soggetti alle modifiche.

Le informazioni seguenti possono essere ottenute anche nella vista adeguata dell’applicazione Articoli, dopo la selezione del pulsante Controlla. Tutti i campi con l’angolo rosso sono obbligatori.

Dati dell’articolo del fornitore

La specificazione dell’organizzazione è necessaria soltanto per l’ambiente a sito multiplo. Se l’organizzazione non è specificata nell’ambiente a sito unico, essa viene impostata come l’organizzazione del cliente OLTP attivo.

I campi seguenti sono obbligatori, per impostazione predefinita i loro valori vengono scaricate dalle unità dell’articolo:

Dati articolo cliente

La specificazione dell’organizzazione è necessaria soltanto per l’ambiente a sito multiplo. Se l’organizzazione non è specificata nell’ambiente a sito unico, essa viene impostata come l’organizzazione del cliente OLTP attivo.

Le unità seguenti sono campi obbligatori con l’unità di base dell’articolo assegnata per impostazione predefinita:

Dati dell’articolo della classificazione cliente

La specificazione dell’organizzazione è necessaria soltanto per l’ambiente a sito multiplo. Se l’organizzazione non è specificata nell’ambiente a sito unico, essa viene impostata come l’organizzazione del cliente OLTP attivo.

Le unità seguenti sono campi obbligatori con l’unità di base dell’articolo assegnata per impostazione predefinita:

Dati dell’articolo della pianificazione del cliente

La specificazione dell’organizzazione è necessaria soltanto per l’ambiente a sito multiplo. Se l’organizzazione non è specificata nell’ambiente a sito unico, essa viene impostata come l’organizzazione del cliente OLTP attivo.