Descrizione del tema

Il presente documento descrive la cooperazione con l’applicazione Articoli, vista Approvvigionamento.

Le informazioni dettagliate sulle altre viste trovano nell’articolo Articoli.

La vista Approvvigionamento è composta dalle seguenti schede:

• Generalità
• Allegati file/testi
• Altri campi
• Statistica

Scheda Generalità

La scheda Generalità permette di visualizzare, immettere e modificare i dati riguardanti gli articoli.

I dati nella scheda Generalità sono visualizzati a solo scopo informativo.

• EAN (European Article Number)
• Tipo di identificazione
• Articolo alternativo
• Articolo alias

Questi dati possono essere modificati nella vista Base.

Per i dati di approvvigionamento è possibile modificare i seguenti dati:

• Stato di utilizzo: bisogna selezionare uno dei seguenti stati:
  • Rilasciato
  • Bloccato
• Bloccato sino a: dopo l’impostazione dello stato dell’articolo come Bloccato questo campo può essere modificato. Bisogna specificare la data fino a cui l’articolo deve essere considerato bloccato, cioè non può essere utilizzato nel processo di approvvigionamento.

Sezione Classificazioni

In questa sezione bisogna definire la classificazioni a cui apparterrà l’articolo di approvvigionamento. L’assegnazione dell’articolo a una classificazione adeguata facilita le azioni successive, per esempio la ricerca o la valutazione. Campi disponibili:

• Classificazione 1: l’articolo viene assegnato alla Classificazione articoli approvvigionamento 1.
• Classificazione 2-5: l’articolo viene assegnato alla Classificazione articoli approvvigionamento 2-5.

Sezione Dati di consegna

Campi possibili da completare:

• Magazzino standard: se esiste il magazzino preferito per un dato articolo a cui bisogna assegnare questo articoli in condizioni normali, è possibile immettere tale magazzino in questo campo.
• Classificazione ABC: viene utilizzata per assegnare una priorità adeguata all’articolo: A significa la priorità più alta, B la priorità media e C la priorità più bassa.
• Tolleranza evasione: questo campo serve per specificare il numero di articoli nella posizione dell’ordine di approvvigionamento. La posizione dell’ordine di consegna verrà contrassegnata come Completamente contrassegnato, quando questo numero sarà stato superato.
• EAN (European Article Number): il codice EAN indicato in questo campo può essere utile durante l’aggiunta dell’articolo all’ordine di acquisto o nella posizione della fattura dal fornitore, a patto che esistano le impostazioni analogiche nell’applicazione Customizing
• Solo come componente di distinta base commerciale (checkbox): se questa funzione è attiva, l’articolo potrà essere utilizzato soltanto come componente di distinta base commerciale e non come una posizione di approvvigionamento indipendente
• Approvvigionamento dai soli fornitori assegnati (checkbox): dopo l’attivazione di questa funzione un dato articolo potrà essere comprato soltanto dal fornitore immesso nella vista Fornitore

Sezione Dati compensazione

In questa sezione l’utente può immettere i seguenti dati:

• Centro di costo: luogo in cui si creano i costi, assegnato nel campo Centro di costo, viene utilizzato nell’offerta di approvvigionamento e nell’ordine di approvvigionamento durante la creazione di un nuovo articolo
• Oggetto di costo: l’oggetto assegnato in questo campo viene automaticamente introdotto nel campo analogico sull’offerta di approvvigionamento durante l’aggiunta dell’articolo al documento
• Dimensione prezzo: specifica il numero delle unità di quantità per cui è applicabile il prezzo. Le definizioni sono espresse nella potenza del numero 10, allora il prezzo può essere da 1, 10, 100 a 100 000 unità.
• Classificazione prezzi: bisogna assegnare l’articolo alla classificazione dei prezzi degli articoli di approvvigionamento. Il completamento di questo campo è obbligatorio, se il campo Non applicare ribassi validi per più posizioni è selezionato.
• Costi indiretti d’acquisto (in %): i costi di acquisto sono costi intercambiabili che si creano all’acquisto di una quantità specifica di articoli, cioè[ sonno collegati al valore della quantità intera dell’articolo specificata nell’ordine. Un esempio di tali costi è rappresentato dai costi di imballaggio. Il completamento di questo campo è opzionale.
• Costi indiretti d’acquisto: in questo campo bisogna immettere l’importo dei costi di acquisto nella valuta interna. La valuta interna è predefinita e non può essere modificata.

• Non applicare i ribassi sul valore dell’ordine (checkbox)
• Nessuno ribasso valido per più posizioni (checkbox)
• Non utilizzare nessuno ribasso base e di posiz. (checkbox): con l’utilizzo di questa funzione è possibile specificare l’applicazione dei generi di ribassi per l’articolo definito. Nell’ordine di approvvigionamento e nell’offerta di approvvigionamento il campo Nessun ribasso base è selezionato per impostazione predefinita.
• Non usare nessuna procedura di accredito (checkbox)
• Classificazione bonus: questa classificazione raggruppa articoli specificati con la classificazione del bonus. Nell’applicazione Accordi bonus approvvigionamento è possibile impostare l’opzione di inclusione o esclusione di un articolo dalla classificazione bonus.

Sezione Dati statistica

Campi da completare:

• Inclusione/esclusione: questo campo decide se le fatture del fornitore sono incluse nelle basi delle statistiche dell’articolo di vendita OLTP:
  • Inclusione: le fatture vengono accettate nelle statistiche OLTP,
  • Esclusione: le fatture non vengono accettate nelle statistiche OLTP,
  • Da ereditarietà (valore predefinito): il sistema utilizza l’immissione del nodo della gerarchia delle statistiche delle posizioni di approvvigionamento direttamente su questo nodo o un’immissione adeguata secondo le impostazioni in Customizing.
• Classificazione: bisogna assegnare la classificazione delle statistiche degli articoli di acquisto

Scheda Allegati file/testi

Questa scheda permette di immettere allegati o testi aggiuntivi relativi all’articolo. Di solito tali testi vengono utilizzati durante la stampa dei documenti. L’icona visualizzata nella scheda Allegati file/Testi indica le informazioni complementari allegate.

L’area di lavoro contiene la tabella con le seguenti colonne:

• Numero: numero dell’allegato aggiunto
• Tipo di pezza d’appoggio: definizione del documento finale a cui deve essere aggiunto l’allegato, per es. ordine o contratto
• Tipo allegato/testo: tipo allegato al documento finale, per es. testo di intestazione, piè di pagina, testo della posizione secondo l’articolo, allegato dell’e-mail.
• Elemento testo: questa opzione permette di allegare un modulo di testo definito nell’applicazione Moduli di testo, nel modulo Base.

Nell’area di lavoro è disponibile anche l’elenco a discesa con la possibilità di selezionare la lingua in cui devono essere salvate le informazioni.

Scheda Altri campi

La scheda Altri campi permette di introdurre campi addizionali, per esempio quando bisogna specificare i campi definiti dall’utente, per completare le informazioni. Questi campi sono generalmente collegati all’unità business e per questo motivo sono visibili per tutte le posizioni. I valori inseriti dall’utente in questa scheda riguardano l’articolo visualizzato. I tipi di campi e i loro significati sono descritti nel Manuale.

Scheda Statistica

In questa tabella sono visualizzate le statistiche di acquisto per un articolo selezionato.

Campi da modificare:

• Livello di compattazione: è possibile selezionare uno dei seguenti livelli di compattazione:
  • Articolo
  • Articolo + Fornitore
  • Articolo + Classificazione statistica fornitore

• Mese: per i livelli di compattazione Articolo + Fornitore e Articolo + Classificazione statistica fornitore bisogna specificare il mese di calendario per cui devono essere visualizzate le statistiche.
• Valore 1: in questo campo bisogna selezionare il valore che deve essere visualizzato nelle statistiche. I seguenti valori sono disponibili da selezionare:
  • Quantità: il valore è disponibile soltanto quando il livello di compattazione è impostato su Articolo
  • Valore di approvvigionamento: corrisponde al valore netto della posizione della fattura del fornitore
  • Costi indiretti di acquisto
• Anno 1: in questo campo bisogna immettere l’anno per cui devono essere visualizzate le statistiche OLTP dell’articolo di vendita.  Opzioni disponibili:
  • Anno in corso
  • Anno precedente
  • Anno precedente
• Valore 2: quando il livello di compattazione è impostato su Articolo è possibile visualizzare contemporaneamente un altro valore. Questo facilita la comparazione delle informazioni, cioè la relazione tra il valore di acquisto e i costi di acquisto. I valori possibili da selezionare sono uguali a quelli disponibili per il campo Valore 1.
• Anno 2: se il livello di compattazione è impostato su Articolo, è possibile visualizzare contemporaneamente i dati provenienti da un altro anno di calendario. Le opzioni da selezionare sono uguali a quelle disponibili per Anno 1 e non c’è l’opzione (vuoto).

Customizing

L’articolo Articoli contiene le informazioni sulle impostazioni in Customizing per l’applicazione Articoli e le viste relative.

Business entity

Le seguenti business entity sono importanti per l’applicazione Articoli, vista Approvvigionamento per:

• assegnare autorizzazioni
• fornire le definizioni delle attività,
• importare o esportare i dati,

Articolo di approvvigionamento:

com.cisag.app.purchasing.obj.PurchaseItem

L’unità business fanno parte del seguente gruppo di unità:

com.cisag.app.purchasing.MasterData

Autorizzazioni

Le autorizzazioni possono essere assegnate tramite i ruoli di autorizzazioni e tramite l’assegnazione delle organizzazioni. Le autorizzazioni sono descritte nel documento Autorizzazioni.

Possibilità speciali

Per l’applicazione Articoli nella vista Approvvigionamento non esistono alcune possibilità speciali.

Assegnazione delle organizzazioni

Perché l’utente possa utilizzare l’applicazione Articoli nella vista Approvvigionamento, deve essere assegnato a un’organizzazione associata ad almeno una delle seguenti strutture organizzative:

• Approvvigionamento

Funzioni speciali

Nell’articolo Articoli, paragrafo Utilizzo dei dati di configurazione nelle strutture organizzative sono descritte le funzioni relative all’organizzazione. Nell’ambiente single-site non esistono alcune funzioni speciali.

Autorizzazioni per i business partner

L’applicazione Articoli, vista Approvvigionamento è disattivata per i business partner.

Azioni relative all’applicazione

Nell’applicazione Articoli, nella vista Approvvigionamento, sono disponibili le seguenti azioni:

• Azione di rilevamento dei dati tramite l’organizzazione selezionata
• Azione di utilizzo dei dati rilevati tramite l’organizzazione selezionata

Azione di rilevamento dei dati tramite l’organizzazione selezionata

Nell’applicazione Articoli è disponibile l’azione di rilevamento dei dati tramite l’organizzazione selezionata. I dati vengono approvati a partire all’organizzazione successiva, superiore, in cui possono essere modificati. La modifica dei dati non è possibile.

Azione di utilizzo dei dati rilevati tramite l’organizzazione selezionata

Nell’applicazione Articoli è disponibile l’azione di rilevamento dei dati tramite l’organizzazione selezionata. Utilizzo della modifica dei dati per l’organizzazione selezionata