L’applicazione Emetti Dati fornitore permette di stampare o inviare come file le informazioni riguardanti i partner con il ruolo Fornitore disponibili nel sistema.

L’applicazione è composta dalla barra dei pulsanti standard e dalla sezione Parametro e Impostazione output.

Sezione Parametro

Con l’utilizzo dei parametri dell’output è possibile limitare i criteri di ricerca dei partner. Di seguito si trovano le spiegazioni delle funzioni dei parametri:

• Titolo: nome del rapporto che può essere immesso manualmente o è anche possibile lasciare il campo vuoto. Il valore predefinito di questo campo è Dati fornitore.
• Partner: in questo campo bisogna specificare i partner con il ruolo del fornitore i cui dati devono essere scaricati nel rapporto. Per farlo è possibile utilizzare il pulsante [Guida ai valori] e selezionare i fornitori dall’elenco.

• Stato: in questo campo bisogna specificare lo stato che devono avere i fornitori scaricati nel rapporto. Lo stato viene selezionato dall’elenco a discesa. Valori disponibili:
  • (Tutti/tutte): valore predefinito
  • Rilasciato
  • Bloccato
• Nome: in questo campo è possibile completare manualmente il nome del fornitore secondo cui verranno scaricati i dati per la stampa.
• Chiave di ricerca: questo campo permette di cercare e scaricare i dati riguardanti il partner tramite la chiave di ricerca
• CAP: questo campo serve per scaricare i fornitori nel rapporto tramite il codice postale dell’indirizzo. I valori in questo campo vengono inseriti manualmente.
• Località: questo campo serve per scaricare i partner con il ruolo Fornitore nel rapporto tramite l’indirizzo. I valori in questo campo vengono inseriti manualmente.
• Paese: questo campo permette di immettere il paese in cui abita il fornitore i cui dati devono essere scaricati nel rapporto. Il valore può essere completato manualmente o è anche possibile utilizzare l’elenco che appare dopo la selezione del pulsante [Guida ai valori].
• Regione: questo campo permette di immettere la regione in cui abita il fornitore i cui dati devono essere scaricati nel rapporto.
• Organizzazione responsabile: questo campo permette di cercare i partner i cui dati devono essere scaricati tramite l’organizzazione. Questo campo può essere completato tramite il pulsante [Guida ai valori].
• Classificazione ABC: questo campo permette di selezionare, cercare e scaricare nel rapporto i partner con una classificazione specificata. Dall’elenco è possibile selezionare uno dei valori:
  • (Tutti/tutte): valore predefinito
  • A
  • B
  • C
• Classificazione 1: questo campo permette di cercare i fornitori con la classificazione 1 assegnata
• Classificazione 2: questo campo permette di cercare i fornitori con la classificazione 2 assegnata
• Classificazione 3: questo campo permette di cercare i fornitori con la classificazione 3 assegnata
• Classificazione 4: questo campo permette di cercare i fornitori con la classificazione 4 assegnata
• Classificazione 5: questo campo permette di cercare i fornitori con la classificazione 5 assegnata
• Codice cliente esterno: in questo campo è possibile immettere il numero esterno del cliente assegnato a un fornitore specificato, secondo cui sarà possibile scaricarlo nel rapporto
• Output interlocutore: questo parametro decide se per i fornitori selezionati nel rapporto bisogna includere anche i dati degli interlocutori
• Output modelli documenti giustificativi: questo parametro decide se per i fornitori i dati provenienti dalla scheda Modelli documento giustificativo della vista Fornitore → applicazione Partner devono essere stampati
• Output testi: se il parametro è attivo, per ogni partner con il ruolo fornitore sul rapporto vengono stampati i dati provenienti dalla scheda Allegati file/testi dalla vista Fornitore → applicazione Partner
• Testi in tutte le lingue: grazie a questo parametro è possibile stampare i dati dalla scheda Allegati/testi → vista Fornitore → applicazione Partner in tutte le lingue disponibili

Sezione Impostazioni di output

• Lingua: il valore predefinito è la lingua originale del rapporto

• Colora sfondo (riguarda le tabelle): il campo indica se nel rapporto le righe devono avere uno sfondo colorato a vicenda. Il colore dello sfondo utilizzato viene specificato in base al tema corrente, selezionato nella parametrizzazione utente.
• Supporto output (campo obbligatorio): dall’elenco a discesa bisogna selezionare se il rapporto va stampato, inviato tramite fax o tramite e-mail.

Dopo la selezione dell’opzione stampante appaiono i seguenti campi:

• Stampante: con l’utilizzo del pulsante [Guida ai valori] bisogna selezionare uno dei dispositivi disponibili. La selezione di una stampante fisica attiva gli altri campi in questa sezione.
• Alimentazione carta 1. pagina: in questo campo è possibile definire l’alimentazione carta per la prima pagina

• Alimentazione carta: tramite questo parametro è possibile selezionare l’alimentazione carta da cui la stampante prenderà la carta
• Dimensione supporto: dall’elenco a discesa è possibile selezionare il formato in cui verrà stampato il rapporto. Il valore A4 è impostato come predefinito.
• Fronte/retro: questo parametro indica se la stampa deve essere effettuata a fronte (valore selezionato per impostazione predefinita) o a fronte-retro Durante la stampa fronte-retro è possibile impostare la stampa disposta secondo il bordo più lungo o il bordo più corto.

• Allineamento: permette di selezionare l’orientamento della stampa dall’elenco a discesa. L’icona del foglio di carta a destra della riga visualizza l’orientamento di stampa selezionato.
• Numero copie: numero di copie dell’output. Il numero va inserito manualmente.
• Ordina: questo campo indica se l’output va effettuato secondo la copia (opzione selezionata per impostazione predefinita) o secondo la pagina.

• Esplosione: in questo campo vengono visualizzate le impostazioni di risoluzione della stampa disponibile per una data stampante. Opzioni disponibili:
  • Normale
  • Alto
  • Bozza
  • 200×1.200 dpi
  • 600×600 dpi
• Colore: permette di effettuare l’output in colore (se la stampante possiede tale possibilità) o lasciarlo in banco e nero
• Priorità output: questo parametro specifica l’ordine di stampa secondo la priorità assegnata. Dall’elenco a discesa è possibile selezionare i parametri da 1: la priorità superiore fino a 9: la priorità inferiore.
• Stampa su file: questo campo rende possibile il reindirizzamento dell’output. Opzioni disponibili:
  • No: il rapporto non verrà reindirizzato
  • In file: il rapporto verrà salvato in file
  • Nel file e su stampante client: il rapporto verrà salvato in file e inviato alla stampante del cliente, se questa è disponibile

• Cartella: questo campo è disponibile dopo la selezione di Stampa su file → In file. Permette di selezionare la cartella in cui va salvato il rapporto.
• Nome file: questo campo è disponibile dopo la selezione di Stampa su file → In file. Il nome per il file va inserito manualmente.
• File type: parametro disponibile dopo la selezione del valore In file nel campo Stampa su file. Utilizzando il pulsante è possibile selezionare dall’elenco a discesa il formato in cui verrà salvato il rapporto. Il valore impostato in modo predefinito è PDF.
• Finestra di dialogo di stampa cliente: al momento della stampa il sistema visualizza la finestra di dialogo per la stampa del rapporto
• Stampante client: in questo campo bisogna specificare la stampante del cliente

Dopo la selezione dell’opzione Fax vengono visualizzate le seguenti impostazioni:

• Fax (campo obbligatorio): con l’utilizzo del pulsante [Guida ai valori] bisogna selezionare uno dei dispositivi disponibili.
• ID mittente: dati del mittente del fax
• Sequenza di controllo: sequenza di caratteri che verrà utilizzata per controllare il fax. Questo numero sarà trasferito direttamente nel sistema.
• Numero fax: in questo campo bisogna inserire il numero del dispositivo di destinazione
• Oggetto: oggetto del fax, campo completata manualmente
• Dimensione supporto: selezione delle dimensioni del foglio di carta dall’elenco a discesa. Il valore impostato in modo predefinito è A4..
• Priorità output: questo parametro specifica l’ordine di spedizione secondo la priorità assegnata. Dall’elenco a discesa è possibile selezionare i parametri da 1: la priorità superiore fino a 9: la priorità inferiore.
• Esplosione: in questo campo vengono visualizzate le impostazioni di risoluzione della stampa disponibile per il fax selezionato. Opzioni disponibili:
  • Normale
  • Alto
  • Bozza
  • 200×1.200 dpi
  • 600×600 dpi
• Fronte/retro: questo parametro specifica se il rapporto va stampato a fronte (valore predefinito) o fronte-retro. L’opzione è disponibile quando il fax ha l’opzione di stampa fronte-retro.
• Allineamento: permette di selezionare l’orientamento della stampa dall’elenco a discesa. L’icona del foglio di carta a destra della riga visualizza l’orientamento di stampa selezionato.
• Invia: bisogna decidere se il documento va inviato immediatamente o dopo un periodo di tempo specificato (questo tempo va definito addizionalmente nel campo successivo)
• Ora invio: ora in cui il documento va inviato

Le seguenti opzioni appaiono dopo la selezione dell’opzione e-mail:

• Gateway e-mail: Con l’utilizzo del pulsante [Guida ai valori] è possibile selezionare il gateway e-mail tramite cui il documento sarà inviato
• Da: indirizzo e-mail del mittente del messaggio. Questo campo è completato per impostazione predefinita con l’indirizzo e-mail dell’utente.
• Invia risposta a: indirizzo e-mail a cui va inviata la risposta. Questo campo deve essere completato soltanto quando la risposta deve essere inviata a una persona diversa dal mittente del messaggio.
• A: questo campo viene completato con l’indirizzo o gli indirizzi e-mail del destinatario/dei destinatari
• Cc: in questo campo bisogna inserire gli indirizzi e-mail delle persone che devono ottenere la copia del messaggio. I destinatari del messaggi inseriti in questo campo sono visibili uno per l’altro.
• Ccn: in questo campo bisogna inserire gli indirizzi e-mail delle persone che devono ottenere la copia del messaggio. Questi indirizzi non saranno visibili per gli altri destinatari.
• Oggetto: spazio per l’oggetto del messaggio, campo completato manualmente
• Testo: contenuto del messaggio (è possibile selezionare testo normale o HTML). Per completare il campo bisogna selezionare il pulsante [Ulteriori dati] con l’icona del rombo.
• Allegato: questo campo permette di aggiungere un allegato al messaggio, per es. un’immagine o un documento se il gateway selezionato possiede tale opzione.
• File type: bisogna selezionare il tipo di file dall’elenco a discesa. Il valore impostato in modo predefinito è PDF.
• Priorità output: questo parametro specifica l’ordine di spedizione secondo la priorità assegnata. 1: la priorità più altra, 9: la priorità più bassa

Risultato dell’output

Dopo la stampa il rapporto è come segue:

Customizing

Nell’applicazione Customizing non esistono impostazioni disponibili per l’applicazione Emetti Dati fornitore

Output

L’applicazione Emetti Dati fornitore si riferisce all’applicazione Partner → vista Fornitore: com.cisag.app.purchasing.rpt.Supplier

Autorizzazioni

Le autorizzazioni possono essere attribuite sia tramite i ruoli di autorizzazioni che tramite l’assegnazione delle organizzazioni.

Funzioni speciali

Per l’applicazione Emetti dati fornitore non esistono alcune funzioni speciali.

Assegnazione delle organizzazioni

L’applicazione Emetti Dati fornitore sarà visibile per l’utente soltanto quando il partner possiede nei dati di base un’organizzazione assegnata collegata con almeno una delle seguenti strutture organizzative:

• Approvvigionamento

Possibilità speciali

Per l’applicazione Emetti dati fornitore non esistono alcune possibilità speciali.

Autorizzazioni per i business partner

L’applicazione non è resa disponibile per i business partner.