Integrazione con il sistema Comarch ERP XL (Comarch ERP: XL)

A partire dalla versione 2024.5 dell’applicazione Comarch mPOS, è stata introdotta l’integrazione con il sistema Comarch ERP XL nella versione 2024.1.1 (con HF1 per la versione 2024.1).

L’applicazione mPOS è pensata per i dispositivi mobili. A differenza di Comarch POS, l’applicazione Comarch mPOS si distingue per la sua mobilità. Per il suo completo funzionamento basta la connessione al servizi dello scambio dei data di rete Data Service e POS Agent.

Durante il primo accesso all’applicazione Comarch mPOS non è possibile determinare una nuova password. Per accedere a Comarch mPOS bisogna impostare la password alla postazione Comarch POS. La password impostata alla postazione Comarch POS sarà valida per un dato operatore a tutte le postazioni.

Inventario (Comarch ERP: XL)

Dal livello della postazione Comarch mPOS in integrazione con Comarch ERP XL, è possibile eseguire la lettura degli inventari tramite i dispositivi mobili con l’applicazione mPOS installata. Dopo l’effettuazione dell’accesso è possibile creare rapporti (letture) per i fogli di inventario importati. Dopo l’immissione/scansione delle quantità calcolate e l’utilizzo del pulsante [Riporta], il rapporto viene trasferito a Comarch POS. Il calcolo delle merci può essere eseguito sia alle postazioni Comarch POS che Comarch mPOS. Gli inventari fisici possono essere realizzati anche tramite i lettori dei codici a barre, il che facilita e accelera il processo di inventario. Un foglio può essere chiuso soltanto nell’applicazione Comarch POS. Dopo la chiusura dell’inventario, i rapporti vengono spediti a Comarch ERP XL e il foglio viene aggiornato.

Cambiamenti relativi al completamento degli ordini di vendita (Comarch ERP: Enterprise)

Nuovo criterio di filtraggio (Comarch ERP: Enterprise)

In accordo con le esigenze dei clienti che utilizzano il completamento degli ordini di vendita. All’elenco degli ordini è stato aggiunto un nuovo filtro:

• Data consegna

Il filtraggio secondo la data di consegna permette di reagire in modo veloce nei piani di consegne e gestire eventuali ritardi o consegne più veloci.

Formato della data per il filtro Data di consegna (Comarch ERP: Enterprise)

Finora le date relative ai documenti degli ordini di vendita avevano un formato senza ora (gg.mm.aaaa). Nel contesto delle esigenze dei clienti che nello stesso giorno creano più ordini di vendita per lo stesso canale di vendita, è stata introdotta una formattazione dettagliata che include la data e l’ora (gg.mm.aaaa oo:mm) per il filtro Data consegna.

Il filtraggio non solo secondo la data, ma anche secondo un’ora esatta, migliora l’effettività di elaborazione e della gestione degli ordini.

Nella finestra di impostazione del tempo per il filtro Data consegna, il tempo può essere determinato con l’utilizzo dell’icona dell’orologio o tramite l’impostazione dell’ora con l’utilizzo della tastiera.

Cambiamenti relativi alla funzionalità Inventario (Comarch ERP Enterprise)

Quantità negative nei rapporti di inventario (Comarch ERP: Enterprise)

Finora non era possibile immettere quantità negative nei rapporti di inventario. In risposta a numerose richieste dei clienti e alle loro necessità, è stata introdotta la funzionalità che permetterà agli utenti di aggiungere le voci con quantità negative ai rapporti di inventario per rendere possibile una gestione corretta delle scorte di magazzino. Grazie a questa soluzione, i clienti possono godere di un’elevata accuratezza ed efficienza delle operazioni di magazzino.

La funzionalità permette agli utenti di completare le quantità dei rapporti di inventario in modo corretto nelle situazioni in cui:

• nel primo o in un precedente rapporto confermato erano state aggiunte quantità errate
• le merci sono state rilasciate dal magazzino

La funzionalità di aggiunta delle quantità negative renderà possibile:

• l’inclusione delle merci rilasciate nell’inventario
• la correzione dei dati per le quantità immesse in modo errato
• la totalizzazione corretta delle quantità di un dato articoli in tutti i rapporti

Ricezione dei pacchi annidati: imballaggio a molti livelli (Comarch ERP: Enterprise)

Nel processo dell’ordine di consegna, il sistema Comarch ERP Enterprise utilizza le unità di caricamento per un imballaggio di articoli a molti livelli. Per esempio, le consegne possono contenere contenitori con i pallet su cui si trovano pacchi con gli articoli. L’applicazione mPOS è stata adattata alle possibilità del sistema ERP, grazie a ciò sarà possibile ricevere tali consegne con la presa in considerazione di una struttura dell’imballaggio multilivello.

Caratteristiche principali della funzionalità:

• possibiltà di ricevere una consegna a molti livelli senza la necessità di un calcolo dettagliato di ogni articolo
• possibilità di dichiarare che tutti gli articoli inclusi in una data unità di imballaggio sono stati ricevuti, rifiutati o sono contrassegnati come mancanti
• ereditarietà automatica dello stato a livelli inferiori delle unità di imballaggio che elimina la necessità di calcolo del contenuto

Processo di rietichettatura dei prodotti (Comarch ERP: Enterprise)

Il processo di cambiamento dei prezzi nel negozio prevede l’aggiornamento delle etichette con prezzi per prodotti specifici. L’utente, utilizzando l’applicazione Comarch mPOS, scansiona i prodotti che richiedono il cambiamento del prezzo e poi stampa e attacca nuove etichette con i prezzi a questi prodotti. Dal livello della postazione Comarch mPOS è stata aggiunta:

• la possibilità di attaccare nuove etichette con prezzi agli articoli
• la possibilità di contrassegnare articoli come Scontati in base ai listini prezzi
• la possibilità di stampare un’etichetta singola per un articolo selezionato
• la possibilità di stampare le etichette per tutti gli articoli soggetti al cambiamento del prezzo

Il processo di etichettatura su mPOS consiste nel trovare un articolo tramite la scansione e contrassegnare ogni articolo come aggiornato. Il sistema automaticamente imposta lo stato come Completato.

Integrazione con il motore dei moduli stampati (Comarch ERP: Enterprise)

Per integrare l’applicazione Comarch mPOS con il motore dei moduli stampati, nello strumento Comarch Auto Update è stato introdotto un componente nuovo: Comarch Device Manager Service. Il componente svolge il ruolo dell’intermediario e permette di stampare un modulo dal livello dell’applicazione Comarch mPOS.

Il meccanismo di stampa in Comarch mPOS funziona in base al componente Comarch Device Manager (componente locale) che deve essere avviato su un dispositivo con il sistema Windows. L’applicazione Comarch mPOS scarica la definizione della stampa dalla cartella mPOS/Printouts e poi la definizione viene elaborata perché l’applicazione mPOS possa inviare la richiesta della stampa al componente locale che ordina la stampa. La stampante deve essere configurata sul dispositivo su cui è avviato il componente locale.

Nell’applicazione mPOS, nelle impostazioni, è stata aggiunta una nuova sezione Device Service in cui bisogna immettere l’indirizzo del dispositivo su cui è installato il componente locale e il nome della stampante.

Visualizzazione degli attributi polivalenti su articoli (ERP: Enterprise)

È stata aggiunta la presentazione di attributi polivalenti su articoli.

Miglioramento della sincronizzazione delle immagini (ERP: Enterprise)

Per ottimizzare la capacità occupata dalle immagini di articoli su mPOS:

• è stato aggiunto un parametro che permette di disattivare la sincronizzazione delle immagini nel caso in cui queste non debbano essere presentate nell’interfaccia
• è stata migliorata l’importazione delle miniature per l’immagine predefinita

Azzeramento di mancanze dopo l’inventario (ERP: Enterprise)

Nel momento in cui viene chiusa una voce di un foglio di inventario, le sue mancanze vengono sempre azzerate. Se la voce chiusa è un articolo che contiene lotti, le mancanze vengono azzerate su tutti i suoi lotti.

Blocco di ricezione di lotti obsoleti (ERP: Enterprise)

Così come nel caso dell’applicazione POS, è stato introdotto il blocco di ricezione di lotti con data di validità obsoleta. Durante la ricezione l’utente ha la possibilità di immettere la data di validità del passato per un lotto e durante la scansione del codice a barre EAN-128 di una voce con una data di validità scaduta, alla postazione POS viene visualizzato il messaggio: Gli articoli scaduti non possono essere ricevuti nel magazzino del negozio.

Processo di inventario: vista delle discrepanze (ERP: Enterprise)

A partire dalla nuova versione dell’applicazione Comarch mPOS è stata cambiata la logica riguardante il calcolo delle discrepanze. Adesso il calcolo viene effettuato in base al valore di sistema correttamente calcolato e include anche le mancanze. La discrepanza viene rilevata quando la quantità di sistema dell’articolo (quantità – mancanze) è diversa dalla quantità riportata.

Quantità attesa nel magazzino dedicato durane la ricezione di consegne (ERP: Enterprise)

In risposta alle esigenze dei Clienti è stato migliorato il processo di ricezione delle forniture. Sono stati aggiungi nuovi campi con informazioni relative alla quantità attesa di un articolo selezionato in un dato magazzino il che permette di collocare gli articoli in modo più organizzato.

Per ciascuna voce della consegna viene paragonata la quantità attesa sugli scaffali del negozio con la sua quantità nel magazzino. Se la quantità attesa e superiore a quella disponibile nel magazzino, accanto alla voce viene visualizzata un’adeguata icona che lo segnala.

Durante la scansione degli articoli nel processo della ricezione, per gli articoli che vanno completati, verrà emesso un suono di avviso e mostrato il messaggio adeguato. Che deve informare l’utente sulla necessità di aggiungere l’articolo.

Pulsanti disponibili nella finestra Ricezione consegna

• campo Da completare: contiene le informazioni sulla quantità specifica dell’articolo che deve essere aggiunta in un dato magazzino
• icona del carrello: comunica all’utente che esistono ancora gli articoli da completare in un dato magazzino

Campo Da rifornire e icona del carrello nella vista della ricezione di un pacco

Continuazione do documenti bloccati dal parcheggio (ERP: Enterprise)

Nelle versioni precedenti dell’applicazione Comarch POS i documenti provenienti da altre postazioni POS che si trovavano nel parcheggio, erano bloccati senza la possibilità di continuarli a un’altra postazione perché non sia possibile modificare lo stesso documento a più postazioni nello stesso momento. Nella nuova versione è stata aggiunta la possibilità di continuare documenti provenienti da altre postazioni che si trovano nel parcheggio. Per evitare le situazioni in cui lo stesso documento venga modificato da più di un operatore allo stesso tempo, il documento originale parcheggiato non viene modificato e Comarch POS scarica i dati del documento dal parcheggio e ne crea una copia.

I documenti continuati vengono salvati nel parcheggio aromaticamente (per impostazione predefinita ogni minuto), perché l’utente non perda i risultati del suo lavoro, per esempio a causa dello scaricamento della batteria del dispositivo con l’applicazione Comarch mPOS.

Però, per rendere possibile la continuazione dei documenti dal parcheggio a un’altra posizione, nel caso in cui questo non sia possibile alla postazione da cui proviene il documento (per es. batteria scaricata, danneggiamento irreversibile), è possibile assegnare agli utenti l’autorizzazione: Can continue parked locked documents nell’applicazione Comarch POS: Operator rights Nel sistema Comarch ERP Enterprise.

Convalida del numero del nuovo lotto creato alla postazione mPOS (ERP: Enterprise)

Per evitare i problemi che possano risultare da numeri creati in modo scorretto per nuovi lotti creati nell’applicazione mPOS, è stata introdotta la possibilità di convalidare i numeri di lotti inseriti.

Per evitare la creazione di due lotti con numeri uguali che differiscano soltanto per quanto concerne la dimensione dei caratteri, nel sistema ERP, nell’applicazione Customizing -> nella funzione Comarch POS è stato aggiunto il campo adeguato.

Il valore impostato in questo campo viene sincronizzato verso tutti i dispositivi su cui è installata l’applicazione Comarch mPOS. A seconda dell’opzione selezionata, tutte le lettere vengono cambiate in minuscoli, maiuscoli o rimangono così come sono state inserite dall’utente.

È stata aggiunta anche la possibilità di definire i caratteri disponibili per utilizzare durante la creazione di un nuovo numero di lotto e definire la lunghezza ammissibile del numero. Grazie a questo cambiamento viene eliminato il rischio che l’utente crei un numero lotto con caratteri non supportati dal sistema ERP o con un numero di lunghezza non valida.

Divisione delle licenze dei prodotti

A partire dalla versione 2021.5 la licenza di Comarch POS è divisa in tre tipi:

• Front office (funzionalità relative alle vendite)
• Back office (funzionalità relative ai processi di magazzino)
• Front office + Back office (funzionalità relative sia alla gestione delle vendite che ai processi di magazzino)

Nel sistema ERP sarà possibile definire il tipo di licenza che potrà essere utilizzato da ogni postazione.

La licenza sarà controllata durante ogni i avvio dell’applicazione, e in caso di lavoro in modalità offline, verrà utilizzata la recente licenza corretta.

Le funzionalità non disponibili per una data licenza verranno nascoste per impostazione predefinita. Il tentativo di utilizzare una funzione non disponibile causerà la visualizzazione del messaggio: Impossibile eseguire l’azione. Mancanza di licenza per il modulo richiesto.

Ordinamento degli articoli sul foglio di inventario secondo il gruppo delle merci (ERP: Enterprise)

Nei dettagli del foglio di inventario è stato introdotto l’ordinamento degli articoli secondo il gruppo delle merci. Se nel sistema ERP è stato selezionato un parametro adeguato, gli articolo sono visualizzati come suddivisi in gruppo nell’ambito di una data classificazione, e nel contesto di ogni gruppo sono ordinati in ordine alfabetico crescente (secondo il codice dell’articolo).

Magazzini per conto deposito

Nel sistema ERP è possibile contrassegnare un magazzino per conto deposito proprio come magazzino POS. Nel caso del processo di riconciliazione delle scorte di magazzino, tutte le informazioni sulle scorte in tale magazzino devono essere inviate al servizio POS Agent. Alla postazione mPOS adesso è possibile utilizzare un magazzino per conto deposito come magazzino:

• della voce di un documento
• su cui è possibile creare vendite con mancanze
• di ricezione di consegna: se un documento MMI- appropriato con tale magazzino impostato come magazzino di destinazione è stato creato nel sistema ERP

Vista Start

Nell’applicazione Comarch mPOS è stata aggiunta la vista Start che è una vista predefinita dopo l’accesso all’applicazione. La vista è composta dai principali collegamenti alle funzioni dell’applicazione che sono raggruppate secondo l’area.

Nell’area principale sono disponibili i pulsanti:

• [Aggiornamento dati]: contiene le informazioni sull’ultima data di sincronizzazione, sullo stato della connessione al servizio dello scambio di dati e in caso di una connessione corretta il servizio consente di avviare l’aggiornamento
• [Articoli]: collegamento alla vista dell’elenco degli articoli

Nell’area Vendita sono disponibili i pulsanti:

• [Nuovo documento]: apre la vista di un nuovo scontrino
• [Documenti commerciali]: visualizza il numero di documenti stampati sulla stampante fiscale e approvati, consente di aprire la vista dell’elenco dei documenti commerciali
• [Riepilogo vendite]: consente di aprire la vista del riepilogo delle vendite per una sessione selezionata

Nell’area Magazzino sono disponibili i pulsanti:

• [Completamento ordini]: apre la vista dell’elenco degli ordini di vendita
• [Ricezioni in magazzino]: apre l’elenco delle ricezioni in magazzino attive
• [Rilasci di magazzino]: apre la vista dei rilasci dal magazzino
• [Inventario]: apre la vista dell’inventario

Modulo Vendita – Front office

Adesso è disponibile anche il modulo Vendita che permette di gestire la vendita al dettaglio sul dispositivo Comarch mPOS.

L’applicazione permette di

• Emettere un nuovo scontrino insieme alle promozioni applicate in modo automatico
• Visualizzare l’elenco degli scontrini emessi
• Visualizzare il saldo della cassa
• Visualizzare il riepilogo di vendite e la chiusura della sessione

L’aggiunta degli elementi allo scontrino avviene tramite la scansione dei codici a barre. Il pagamento è possibile soltanto con carta. Dopo l’approvazione del pagamento lo scontrino viene stampato sulla stampante fiscale Posnet Temo HS connessa tramite Bluetooth.

Gestione degli attributi nel processo di inventario (Comarch ERP: Enterprise)

Gli attributi servono per la manutenzione delle informazioni addizionali sugli oggetti. Alla postazione Comarch mPOS, è stata aggiunta la gestione degli attributi per i documenti provenienti dal processo di inventario. Alcuni negozi durante l’inventario dividono i negozi in aree specifiche il che aiuta a pianficiare il processo di inventario. Questo aiuta ad assegnare un dipendente specifico a un’area grazie a ciò i negozi evitano calcoli doppi dei prodotti. La gestione degli attributi nel processo di invenatio permette ai negozi un’identificazione addizionale e la classificazione dei documenti.

Possibilità di accettare più ordini di acquisto allo stesso tempo (Comarch ERP: Standard)

Per migliorare il lavoro alla postazione mPOS, è stata aggiunta la possibilità di accettare più pacchi consegnati al negozio allo stesso tempo. In tale situazione l’utente può ricevere tutti i pacchi in una vola. Dal livello della postazione Comarch mPOS è adesso possibile:

• selezionare più ordini di acquisto tramite il pulsante [Ricevi tanti ordini di acquisto], disponibile nell’elenco delle consegne.
• avviare il processo di ricezione degli ordini di acquisto selezionati: dopo la selezione del pulsante [Ricevi tanti ordini di acquisto], viene presentato l’elenco degli ordini di acquisto da cui è possibile selezionare documenti specifci per creare il documento di ricezione.

Perché sia possibile creare un unico documento di ricezione della consegna associato agli ordini di acquisto selezionati, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:

• informazioni sul cliente
• informazioni sul fornitre
• magazzino di destinazione
• tipo di transazione
• direzione e metodo di aggregazione IVA

Dopo la selezione del pulsante [Ricevi] viene aperta la finestra Entrate merce con tutte le voci provenienti dai documenti OrA selezionati.

Se le proprietà degli ordini di acquisto, cioè le informazioni sul cliente, sul fornitore, sul magazzino e sul tipo di transzionie, non saranno uguali, il sistema genererà più documenti di entrata merce. I documenti verranno generati, se nel sistema Comarch ERP Standard è attivato il parametro: Permetti la ricezione di ordini di acquisto con parametri diversi

Nel sistema Comarch ERP Standard il parametro Permetti la ricezione di ordini di acquisto con parametri diversi è disponibile nella modalità di modifica del centro POS → scheda Postazioni POS, dopo la previa attivazione del parametro Permetti la ricezione di più ordini di acquisto allo stesso tempo.  L’attivazione della funzionalità rende possibile la ricezione di ordini di acquisto con proprietà diverse allo stesso tempo e la creazione di più di un documento di entrata merce.

Se dopo la selezione del pulsante [Ricevi tanti ordini di acquisto] verranno selezionati documenti OrA con, per esempio, clienti diversi, questi documenti verranno ricevui insieme, ma saranno creati due documenti di entrata merce.