Movimenti interni

Per semplificare il processo dei movimenti tra i magazzini di un negozio, alla postazione POS è possibile gestire i movimenti interni (MMI-). Nel processo non bisogna generare separatamente i documenti di rilascio e di ricezione da un magazzino verso un altro magazzino perché tale operazione viene eseguita automaticamente. La gestione consiste:

  • nell’ordine di ricezione: ricezione delle risorse da un altro magazzino
  • rilascio della merce: creazione dei documenti MMI- tra il magazzino della centrale e i magazzini delle filiali

Durante l’approvazione di un nuovo movimento interno i documenti MMI-, MMI+ e DRM vengono generati automaticamente.

Nota
Per poter effettuare la ricezione e il rilascio delle consegne l’utente deve essere in possesso delle autorizzazioni appropriate che vengono assegnate nel sistema ERP:

  • per modificare i documenti di movimenti tra magazzini
  • nel caso della ricezione di consegna, per creare il documento di ricezione merce.

Per passare all’elenco dei movimenti interni bisogna selezionare la piastrella [Back office] dal menu principale e, in seguito, la piastrella [Movimenti interni].

Piastrella [Movimenti interni]
L’elenco presenta tutti i documenti MMI- i cui magazzini di origine e di destinazione sono i magazzini attuali del negozio e i documenti DRM a essi associati.

Elenco dei movimenti interni

Nella parte superiore della finestra si trova <<la casella del filtro di testo>>> e i filtri a discesa:

  • Stato del documento: contiene le seguenti categorie:
    • Ricevuti: documenti con lo stato Approvato associati a un documento MMI+ approvato il cui magazzino di destinazione è un magazzino assegnato al centro a cui appartiene la postazione POS
    • Rilasciati: documenti con lo stato Approvato associati a un documento MMI+ approvato, dove il magazzino di destinazione è un magazzino assegnato al centro a cui appartiene la postazione POS
    • Da ricevere: documenti con lo stato Approvato che non possiedono documenti associato o possiedono documenti associati non approvati o annullati, dove il magazzino di destinazione è un magazzino disponibile nel centro a cui appartiene la postazione POS.
    • Da rilasciare: documenti con lo stato Non approvato che non possiedono documenti associati, dove il magazzino di origine è un magazzino assegnato al centro a cui appartiene la postazione POS.
  • Tipo
  • Data
  • Stato
  • Magazzino di origine
  • Magazzino di destinazione

Nota
A seconda del parametro Metodo di ricerca dei documenti disponibile nella configurazione della postazione POS nel sistema ERP, i documenti possono essere cercati:

  • localmente, cioè nel database della postazione POS
  • localmente e nel sistema ERP

L’elenco contiene le seguenti colonne:

  • Stato: sotto forma di icone:
    • [↓] (freccia diretta verso basso): documenti MM- che sono ricezioni e il loro stato è Approvato
    • [V] (simbolo di approvazione): documenti di ricezione generati in modo corretto
    • [!] (punto esclamativo): protocolli di ricezione riguardanti le discrepanze tra il documento do sistema MMI- e la consegna ricevuta
Nota
Se l’operatore non è autorizzato a leggere i documenti MMI-, le icone di approvazione e il punto esclamativo non verranno presentati.
  • Numero
  • Stato: assume i seguenti valori: Approvato, Non approvato, Annullato
  • Magazzino di origine
  • Magazzino di destinazione
  • Data emissione
  • Documenti associati: numeri dei documenti associati a un dato documento Per esempio, per un documento MMI- viene presentato il numero del documento di ricezione (DRM) e il numero del documento MMI+ generato per questo documento.
  • <<Transazione gestita da>> (nascosta per impostazione predefinita)

Nell’elenco dei movimenti interni è possibile:

  • aggiungere un nuovo documento MMI- facendo clic su pulsante [Aggiungi]
  • visualizzare l’anteprima del documento MMI-/DRM
  • ricevere la consegna facendo clic sul pulsante [Ricevi]
  • passare all’elenco dei documenti MMI- non approvati facendo clic sul pulsante [P]
  • annullare un documento DRM facendo clic sul pulsante [Annulla]

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