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Gestione della cassaforte
La funzionalità Gestione della cassaforte è disponibile in caso di lavoro a turni alla postazione POS. La soluzione è dedicata ai negozi in cui i ricavi delle vendite vengono dati alla fine del giorno al manager e mantenuti in una cassaforte che si trova nel retro del negozio. Per questo motivo, durante la chiusura dei turni, gli eccessi dei contanti e dei pagamenti con buoni acquisto esterni e con gli assegni vengono automaticamente versati alla cassaforte e il saldo di cassa dell’operatore viene ridotto di questo importo.
Se il limite minimo dell’importo verrà raggiunto, nel sistema POS verrà visualizzato il messaggio: “Il limite massimo del saldo della cassaforte è stato raggiunto. Il limite massimo dello stato della cassaforte è: [Importo impostato]. Saldo attuale della cassaforte: [Saldo attuale della cassaforte]. Bisogna effettuare il prelievo dalla cassaforte e il versamento bancario.
Cassaforte
La funzionalità Cassaforte è disponibile nel menu [Rapporti e liquidazioni] → [Cassaforte].
La finestra Cassaforte contiene le seguenti colonne:
- Modalità di pagamento: modalità di pagamento disponibili alla postazione POS con divisione in tutte le valute disponibili
- Numero di transazioni: numero di versamenti e prelievi alla/dalla cassaforte
- Versamenti: totale dell’importo versato manualmente e dell’importo risultante dalle vendite a contanti
- Prelievi: totale dell’importo prelevato manualmente e dell’importo risultante dal prelievo effettuato all’inizio del turno
- Totale: differenza tra i versamenti e i prelievi in ciascuna modalità di pagamento
Pulsanti disponibili nella finestra Cassaforte:
- [Elenco transazioni]: apre l’elenco di tutte le transazioni eseguiti nel negozio che riguardano la cassaforte
- [Prelievo dalla cassaforte]: apre la finestra in cui è possibile effettuare il prelievo dalla cassaforte
- [Versamento alla cassaforte]: apre la finestra in cui è possibile effettuare il versamento alla cassaforte
- [Aggiorna]: aggiorna i dati in connessione con il servizio POS Agent
- [Chiudi]: chiude la finestra della cassaforte
Elenco delle transazioni
L’elenco delle transazioni può essere aperto tramite il pulsante [Elenco transazioni] che si trova nella finestra Cassaforte.
Nell’Elenco delle transazioni viene presentato il Saldo iniziale della cassaforte e il Saldo attuale della cassaforte e le colonne:
- Numero
- Tipo: può contenere valori Versamento o Prelievo
- Modalità di pagamento
- Valore
- Data
- Cassiere
Nella parte superiore della finestra si trova il <<filtro di testo>> che consente di effettuare la ricerca nell’elenco in base al numero di sistema della transazione tramite l’inserzione di qualsiasi parte di tale numero.
La ricerca può essere limitata anche grazie ai filtri espandibili:
- Tipo
- Valore
- Data
- Modalità di pagamento
- Cassiere
La finestra Elenco delle transazioni contiene i seguenti pulsanti
- [Aggiorna]: aggiornamento dei dati relativi al servizio POS Agent avviato dall’operatore
- [Prelievo dalla cassaforte]: apre la finestra in cui è possibile effettuare il prelievo dalla cassaforte
- [Versamento alla cassaforte]: apre la finestra in cui è possibile effettuare il versamento alla cassaforte
Versamento/prelievo alla/dalla cassaforte
L’effettuazione di un versamento/prelievo alla/dalla cassaforte è possibile:
- direttamente nella finestra Cassaforte
- nell’Elenco delle transazioni
Nel modulo di un versamento/prelievo si trovano i seguenti campi (ciascun punto corrisponde all’area contrassegnata sullo screenshot):
- Importo e Valuta: consentono di introdurre l’importo in una valuta disponibile per la postazione POS
- Modalità di pagamento
- Pagatore: consente di selezionare un cliente o dipendente. Dopo la selezione del pulsante [Cliente]/[Dipendente] viene aperto l’elenco dove è possibile scegliere clienti/dipendenti.
- Descrizione: consente di inserire informazioni su quello che cosa riguarda il prelievo/versamento
Nel modulo di versamento/prelievo si trovano i seguenti pulsanti:
- [Prelievo dalla cassaforte]/[Versamento alla cassaforte]: consente di navigare tra il documento di prelievo e di versamento, senza la necessità di completare di nuovo i dati
- [Approva]: approva il documento
- [Conteggia la cassa]: apre la finestra Conteggio del saldo della cassa (analogica alla finestra che viene aperta per effettuare la chiusura del giorno) che presenta la modalità di pagamento e la valuta selezionate nel documento di prelievo/versamento