Per accedere agli oggetti o eseguire azioni l’utente deve disporre delle autorizzazioni adeguate, altrimenti verrà visualizzata la finestra di autorizzazione.
Finestra di autorizzazione
Nella finestra di autorizzazione bisogna completare i campi:
Nome utente: nel campo viene suggerito l’elenco degli operatori assegnati alla postazione POS e degli operatori universali. L’elenco presenta 4 operatori al massimo, è ordinato alfabeticamente con la possibilità di scorrere e limitare a seconda delle espressioni inserite nel campo
Password
L’operatore che autorizza deve
essere in possesso delle autorizzazioni adeguate per l’oggetto modificato o per l’esecuzione dell’azione
avere la possibilità di accedere alla postazione POS selezionata
L’autorizzazione è un’operazione singola. Un’ulteriore prova di eseguire un’azione con autorizzazioni di accesso limitate richiede un’altra autorizzazione da parte di un operatore con autorizzazioni superiore.
Nota
L’assegnazione delle autorizzazioni agli oggetti viene effettuata nel sistema ERP.
Esempio
Nell’azienda XYZ esiste la procedura secondo sui l’emissione dei documenti di reclamo deve essere approvata da parte del manager o del suo sostituto.
Alla postazione di vendita un cliente vuole reclamare un paio di scarpe con tacco rotto. Il cassiere seleziona dalla vista dell’elenco dei reclami il pulsante [Aggiungi]. Visto che il cassiere è autorizzato soltanto a visualizzare le anteprime di reclami, viene visualizzata la finestra di autorizzazione. Il cassiere chiama il manager del negozio. Il manager completa i campi richiesti e approva la finestra di autorizzazione. Nell’applicazione viene visualizzato il modulo di aggiunta di un nuovo reclamo di vendita. Adesso il cassiere può continuare il processo.
Tastiera a schermo
L’applicazione è adatta alla collaborazione con gli schermi tattili. Per questo motivo, alla postazione POS esiste la possibilità di attivare la tastiera su schermo.
Tastiera a schermo
Per attivarla bisogna aprire la directory di installazione dell’applicazione e apportare la seguente modifica nella sezione <appSettings> del file POS2.exe.config:
Dopo il salvataggio delle modifiche e il riavvio dell’applicazione la tastiera tattile apparirà per i campi testuali.
Filtri e ordinamento
Negli elenchi degli oggetti (per es. degli articoli), nella parte superiore, si trova il campo del filtro di testo che consente di cercare un oggetto specifico.
Campo del filtro di testo nell’elenco dei documenti MM-
La ricerca:
ignora la distinzione tra maiuscole e minuscole
presenta i risultati che contengono la frase inserita
Esempio
L’operatore inserisce nel filtro dell’elenco degli articoli la frase: a ro: Dopo la ricerca vengono presentati, tra l’altro, i seguenti articoli:
Camicia rossa
Gonna rossa
Po l’operatore elimina la frase inserita e inserisce la frase: marron Dopo la ricerca vengono presentati, tra l’altro, i seguenti articoli:
Scarpe marroni 36
Cintura marrone
Borsa uomo marrone
Risultati per la frase inserita nel filtro di testo
Sotto il filtro di testo si trovano i filtri espandibili che consentono di cercare gli oggetti (per es. un documento secondo la data di emissione)
Filtri nell’elenco dei documenti commerciali
Dopo la selezione di un filtro viene visualizzata la finestra con i suoi valori La slezione di valori specifici limita l’elenco degli oggetti cercati.
Valori del filtro Stato nell’elenco dei documenti commerciali
I valori selezionati di un filtro vengono puliti tramite il pulsante “x” che si trova:
sul pulsante di un filtro: pulisce questo filtro
a destra di tutti i filtri: pulisce tutti i filtri
Pulizia dei filtri
Esempio
Nel negozio di scarpe XYZ il cliente chiede alla cassiera se sono disponibili altri modelli di scarpe basse nere con il numero 41 dalla collezione invernale. L’utente limita la ricerca nell’elenco con l’utilizzo dei filtri: Tipo: Articolo, Collezione (attributo) Invernale, Numero: 41, Colore (attributo): Nero e Genere: Scarpe basse.
Poi ordina secondo la colonna Quantità. Come risultato l’operatore riceve un elenco degli articoli, limitato e ordinato in modo decrescente secondo la colonna Quantità.
In caso di un elevato numero di filtri, l’elenco viene compresso per impostazione predefinito. Si può espandere l’elenco premendo sul pulsante con la freccia collocato a destra.
Gli elenchi degli oggetti possono essere ordinati secondo le colonne visibili di un dato elenco.
Ordinamento
Per ordinare un elenco secondo una colonna, bisogna premere l’intestazione di questa colonna. Per impostazione predefinita l’elenco è ordinato in modo crescente, il che conferma il simbolo della freccia diretta in alto. Dopo un’altra selezione dell’intestazione di una colonna l’ordinamento cambia in decrescente (freccia in basso)
L’ordinamento può essere effettuato secondo una sola colonna.
Esempio
La libreria XYZ possiede punti di vendita tradizionali e il negozio online. Gli articoli ordinati via Internet possono essere ritirati (senza pagare i costi di trasporto) in un negozio tradizionale selezionato. Ogni giorno lavorativo, prima dell’apertura, i dipendenti dei negozi preparano i pacchi ordinati e li mettono sullo scaffale dietro la cassa, ordinandoli secondo la data di realizzazione: gli ultimi 7 giorni. I pacchi con una data di realizzazione diversa rimangono nel magazzino.
L’operatore nell’applicazione limita l’elenco degli ordini di vendita, selezionando: TipoOrdine di vendita e Data di realizzazione15.01.2019–22.01.2019. Poi, per poter ordinare meglio i pacchi sullo scaffale, ordina la lista in modo decrescente secondo la colonna Data di realizzazione.
