Comarch POS

Articoli associati (Comarch ERP: Standard, Enterprise)

Articoli associati nell’anteprima del modulo di un articolo

Adesso è possibile vedere l’anteprima degli articoli associati all’articolo attualmente visualizzato, nella scheda Articoli associati. Grazie a questa funzionalità il cassiere ha la possibilità di proporre al cliente:

• sostituti, quando l’articolo selezionato non è disponibile
• articoli complementari per l’articolo già scelto

Nella nuova scheda Articoli sono disponibili le seguenti colonne:

• Nome
• Tipo di associazione
• Gruppo di articoli
• Prezzo di base

Dopo la selezione di un articolo associato diventa disponibile il pulsante [Anteprima] che consente di visualizzare le informazioni riguardanti l’articolo associato.

Articoli associati nello scontrino e nella fattura di vendita

Per ciascun articolo che possiede almeno un articolo associato, nella finestra dello scontrino e della fattura di vendita viene presentato il pannello con gli articoli associati.

Nel pannello, oltre alle informazioni dettagliate riguardanti l’articolo associati, sono stati aggiunti i seguenti pulsanti:

• [Mostra tutti gli articoli associati]: apre la finestra con tutti gli articoli associati che possono essere proposti al cliente. Nella finestra aperta gli articolo sono raggruppati in sezioni corrispondenti ai tipi di associazioni tra gli articoli.
• [Mostra al cliente]: presenta sullo schermo dedicato al cliente gli articoli associati che possono interessare al cliente In Comarch ERP Enterprise esiste anche la possibilità di decidere se dopo la selezione di un articolo associato questo articolo viene aggiunto direttamente al documento o viene visualizzata la sua anteprima.

Cambiamenti nell’anteprima di un articolo (Comarch ERP: Standard, Enterprise)

Nella scheda Risorse della scheda dell’articolo sono state aggiunte le colonne con le informazioni:

• sulla quantità di merce ordinata dal negozio ma ancora non fornita: colonna Ordinati
• quantità di merce fornita al negozia ma ancora non disimballata: colonna Attesi

Cambiamenti nella finestra della cronologia delle transazioni (Comarch ERP: Standard, Enterprise, XL)

Finora nell’elenco delle transazioni di un cliente era possibile cercare un articolo in base al codice, codice EAN e numero del documento. L’elenco poteva essere anche ridotto grazie al filtro Stato. Per migliorare la ricerca dei documenti è stata resa possibile la ricerca con l’utilizzo di:

• codice dell’articolo
• proprietà
• attributi
• codice a barre del documento

e la ricerca delle transazioni con l’utilizzo dei filtri:

• Prezzo finale
• Data di creazione
• Valore documento
• Articolo difettoso
• Valori delle proprietà e degli attributi disponibili

Gestione degli attributi polivalenti (Comarch ERP: Enterprise)

Per i clienti è stata implementata la gestione degli attributi polivalenti che vengono definiti nel sistema ERP. Grazie agli attributi polivalenti è possibile specificare, per esempio, le preferenze del cliente durante la sua aggiunta al sistema.

La nuova finestra con la possibilità di selezione multipla dei valori di attributi è disponibile nella finestra di modifica o di aggiunta del cliente.

I valori degli attributi selezionati nella nuova finestra vengono presentati nell’elenco degli articoli, nella colonna degli attributi.

Cambiamenti nel completamento degli ordini (Comarch ERP: Enterprise)

Campo aggiuntivo nella finestra di completamento dell’ordine

Nella finestra di completamento dell’ordine è stato aggiunto il campo Descrizione, grazie a cui la persona che prepara l’ordine può aggiungere un commento, per esempio, l’informazione sul luogo in cui il pacco verrà depositato.

Il valore del campo Descrizione viene trasferito nella fattura/scontrino dell’ordine completato, senza la possibilità di modificarlo.

Verifica delle discrepanze nel processo di completamento

Sono stati introdotti cambiamenti riguardanti la convalida durante l’approvazione del processo di completamento. Finora il sistema controllava se nel processo di completamento esisteva almeno un articolo non interamente raccolto. Nella versione 2021.2 si verifica anche se esiste qualsiasi articolo la cui quantità raccolta sia diversa dalla quantità ordinata (vengono presi in considerazione anche gli articoli appena aggiunti). Per questo motivo sono stati resi più esatti i messaggi visualizzati nel caso si verificasse una discrepanza nella finestra di completamento di un ordine. Quando la quantità raccolta di un articolo è superiore a quella ordinata, alla postazione POS viene visualizzato il messaggio: “La quantità inserita è superiore a quella ordinata dal Cliente. La merce verrà aggiunta come nuova voce. Vuoi continuare?”. Un altro messaggio viene visualizzato quando all’elenco viene aggiunto un articolo che non è stato ordinato: “La merce non fa parte di questo ordine. Vuoi completarlo?”

Cambiamenti nella modifica della vista (Comarch ERP: Standard, Enterprise, XL)

Nella funzionalità di gestione delle viste è stata introdotta la possibilità di aggiungere suggerimenti per ciascun elemento, attributo che costituisce un campo di testo. Grazie a questa funzionalità all’utente vengono fornite informazioni sul formato raccomandato o sul tipo di informazione che va inserita nel campo. Il suggerimento e un testo specifico a cui si può assegnare individualmente il colore del carattere.

Documenti associati (Comarch ERP: Standard, Enterprise)

Per incrementare l’ergonomia è stata aggiunta la possibilità di visualizzare tutti i documenti associati in un unico elenco e visualizzare l’anteprima o stampare ciascun documento associato. Il nuovo pulsante [Documenti associati] è stato aggiunto agli elenchi:

• Documenti commerciali
• Ordini e offerte di vendita
• Ricezioni consegne
• Movimenti interni

Sezione del riepilogo nella finestra di chiusura/apertura del giorno (Comarch ERP: Standard, Enterprise, XL)

Nella finestra di chiusura/apertura del giorno/turno è stata aggiunta la sezione del riepilogo. La sezione è nascosta per impostazione predefinita e può essere resa visibile tramite la gestione della vista.

[Alert] La sezione del riepilogo è disponibile soltanto per la valuta di sistema. [/alert]

Conteggio obbligatorio del saldo della cassa (Comarch ERP: Enterprise)

Per controllare il valore del denaro nel cassetto dalla cassa è possibile obbligare ogni utente a conteggiare i contanti che si trovano nella cassa durante l’apertura e la chiusura del turno. La funzionalità è disponibile dopo l’attivazione di un parametro adeguato nel sistema ERP. Quando il controllo è attivato, la finestra di conteggio del saldo della cassa viene aperto automaticamente dopo il passaggio alla vista di apertura o di chiusura del turno e non può essere approvata finché l’utente non inserisce i valori. La nuova funzionalità rende impossibile l’inserzione dei valori nella colonna Saldo effettivo.

Gestione della funzionalità di gestione della cassaforte per il lavoro alle postazioni (Comarch ERP: Enterprise)

Per rispondere alle esigenze del mercato il funzionamento della cassaforte è stato adattato anche alla modalità di lavoro alle postazioni (giornaliera). La sessione dell’operatore è il periodo dall’apertura del giorno fino alla chiusura del giorno a un dato dispositivo. Il funzionamento della cassaforte per tale modalità è analogico a quello per la modalità di lavoro a turni, però ci sono piccole differenze riguardanti la gestione dei documenti di versamenti/prelievi per la cassaforte:

• è stato aggiunto il campo Gestito da che consente di selezionare l’operatore che effettua il versamento/prelievo
• l’elenco di selezione degli assegni/buoni per il versamento/prelievo è limitato a quelli emessi alla postazione POS attuale.

Parametro Attività nella finestra di aggiunta di un dipendente attivato per impostazione predefinita (Comarch ERP: Enterprise)

Dalla versione 2021.2 il parametro Attività che si trova nella finestra di aggiunta di un nuovo dipendente è attivato per impostazione predefinita, grazie a ciò un account appena aggiunto è attivo nel sistema.

Verifica degli articoli aggiuntivi (omaggi) nel documento (Comarch ERP: Enterprise)

È stata implementata la funzionalità che consente di visualizzare gli omaggi applicati e possibili da applicare, definiti per promozioni pacchetto e sconti di testata sul valore della transazione (basket) con l’omaggio. Grazie a questa funzione, l’operatore può fornire al cliente le informazioni riguardanti gli omaggi applicati e aggiungere gli omaggi che ancora mancano nel documento. Gli articoli inclusi in un documento commerciale (scontrino/fattura) sono soggetti al controllo degli omaggi attualmente applicati e degli omaggi possibili da applicare contrassegnati come richiesti nella definizione dello sconto.