La funzionalità consente di indicare un motivo specifico per le differenze verificatesi per qualsiasi modalità di pagamento alla chiusura del giorno/turno. Il motivo selezionato per una differenza verrà inserito come descrizione del documento VC/PC. L’inserimento del motivo nel documento VC/PC consente una verifica più facile delle inconsistenze riguardanti il saldo della cassa e rende possibile la verifica dell’affidabilità dei dipendenti.
Nella finestra Chiusura del giorno è disponibile il pulsante [Motivo differenza].
Il pulsante [Motivo differenza] apre la finestra Specifica motivo:
La finestra Specifica motivo contiene informazioni riguardanti:
- modalità di pagamento: per cui si è verificata la differenza
- valuta: per la modalità di pagamento contanti o carta
- differenza: valore calcolato dal sistema per una modalità di pagamento determinata
- importo: campi di testo che consentono all’utente di inserire l’importo della differenza
- motivo: pulsante di selezione con l’elenco dei motivi possibili della differenza
Nota
Nel sistema Comarch ERP Enterprise è possibile definire l’elenco dei motivi per ciascuna modalità di pagamento.
Nota
In collaborazione con Comarch ERP Standard è disponibile soltanto l’opzione di inserimento manuale della descrizione nel campo Descrizione.