Limite minimo del saldo di cassa
Alla postazione POS è possibile attivare il controllo del saldo di cassa minimo. La funzionalità riguarda la modalità di pagamento tipo Contanti nella valuta di sistema. Oltre alla definizione del valore del limite minimo, è possibile anche la configurazione del metodo di controllo (Autorizzazione, Avviso) e degli oggetti per cui il controllo deve essere attivo.
Per l’opzione:
- Autorizzazione viene visualizzato un messaggio bloccante
- Avviso viene visualizzata una notifica
Il controllo del limite minimo del saldo di cassa può avvenire per:
- correzioni
- PC
- prelievo finale alla chiusura del giorno
Quando un operatore a cui è assegnata l’autorizzazione Superamento del limite del saldo di cassa supera il limite del saldo di cassa (con l’opzione Avviso attivata), viene visualizzato il messaggio adeguato.
Il superamento del limite del saldo di cassa con l’opzione Autorizzazione attivata:
- da parte di un utente con l’autorizzazione Superamento del limite del saldo di cassa causa la visualizzazione di un messaggio bloccante. Dopo la selezione dell’opzione Sì viene visualizzata la finestra di autorizzazione.
- da parte di un utente che non dispone dell’autorizzazione adeguata causa la visualizzazione di un messaggio bloccante. Dopo la selezione dell’opzione Sì viene visualizzata la finestra di autorizzazione.
Nell’azienda XYZ è definito il limite minimo del saldo di cassa pari a 1000€. Per i prelievi alla chiusura del giorno è selezionata l’opzione Autorizzazione. Nel saldo di cassa l’operatore ha 1500€ per la modalità di pagamento tipo Contanti. Durante la chiusura del giorno l’operatore vuole prelevare 1200€. Nel momento dell’approvazione viene visualizzato il messaggio bloccante: “È stato superato il limite minimo del saldo di cassa. Il limite minimo del saldo di cassa è pari a: 1000€ Il saldo di cassa dopo l’approvazione sarà pari a: 300€. Vuoi continuare?”. Se l’operatore approverà il messaggio, verrà visualizzata la finestra di autorizzazione. Dato che l’operatore non dispone delle autorizzazioni adeguate, deve chiamare il suo manager che deciderà in che modo risolvere la situazione.
