Nella parte superiore di ciascuna finestra viene presentato il suo nome.

Nelle viste di base dell’applicazione, accanto al nome della finestra si trova il pulsante che apre il menu di accesso rapido alle funzionalità principali dell’applicazione.

• Pulsante di navigazione
• Ora corrente
• Simbolo della connessione (colore verde) o di una connessione mancata (colore rosso) al servizio di sincronizzazione dei dati tra la postazione POS e il sistema ERP. Se il punto verde pulsa, questo vuol dire che è la sincronizzazione dei dati è in corso.
• Dati dell’operatore connesso
• Pulsante con le seguenti opzioni:
  • Blocca – consente di bloccare manualmente lo schermo senza la necessità di chiudere le finestre aperte (vedi anche Blocco dell’applicazione in caso di mancata attività)
  • Cambia password – consente di cambiare la password (vedi anche Cambiamento della password)
  • Disconnettiti – richiede la chiusura di tutte le finestre aperte (vedi anche Accesso all’applicazione)
• Pulsante di accesso alla configurazione dell’interfaccia, alla modifica delle viste, ai log dell’applicazione e alle informazioni sul programma
• Pulsante di minimizzazione dell’applicazione – la visibilità del pulsante dipende dalla configurazione della postazione POS nel sistema ERP e dalle autorizzazioni dell’operatore
• Pulsante di chiusura dell’applicazione – la visibilità dipende dalle autorizzazioni dell’operatore (assegnate nel sistema ERP)

Nella finestra Sul programma si trovano le seguenti informazioni riguardanti l’azienda:

• nome dell’azienda
• indirizzo principale
• IVA
• REA
• ATECO

e l’applicazione stessa

• versione
• numero compilazione
• data produzione
• codice postazione
• nome database

Nell’applicazione esistono alcuni pulsanti di base comuni per ciascun elenco.

    Chiude un elenco

   Aggiorna gli elementi di un elenco

Stampa un oggetto selezionato (per es. documento) dall’elenco. sulla stampante di sistema

  Visualizza l’anteprima di un oggetto, per es. articolo, cliente o documento selezionato nell’elenco, senza la possibilità di modificare i dati.

  Contiene i pulsanti per cui è mancato lo spazio nella finestra.

  Visualizza la finestra dei documenti non approvati

Inoltre in molte finestre sono disponibili i pulsanti:

  Approva le modifiche applicate dall’utente e le salva nel database della postazione POS.

Chiude una finestra o una vista senza salvare le modifiche.

Aggiunge un oggetto selezionato (per es. cliente, reclamo vendita)

L’utente dell’applicazione riceve messaggi che riguardano eventi diversi e non bloccano il lavoro.

Tali messaggi vengono visualizzati sotto forma di una finestra (fumetto) nella parte destra superiore della vista e si dividono in tre tipi:

• Informazione
• Avviso
• Informazioni sull’errore

Il tempo di visualizzazione dei messaggi può essere modificato nel file POS2.exe.config che si trova nella directory di installazione Comarch POS. Nel file, per il campo:

<add key=”NotificationTimeout” value=”3000″ />

cambiare il valore 3000 ms in tempo desiderato.

Nel caso di un errore o della necessità di un’approvazione aggiuntiva dell’azione eseguita dall’utente viene visualizzato un messaggio che blocca l’interfaccia.

Esempio

L’utente della postazione POS ha più finestre aperte: Pannello principale, Articoli.

Durante la disconnessione dall’applicazione viene visualizzata la domanda se l’utente vuole disconnettersi nonostante che ci siano più viste aperte.

La selezione dell’opzione Sì causa la chiusura di tutte le finestre aperte e la disconnessione dell’operatore. L’opzione No causa il ritorno alla vista aperta precedentemente.

Da ogni finestra aperta esiste la possibilità di accedere rapidamente alle funzionalità principali del sistema.

La funzionalità è disponibile con l’utilizzo del:

• pulsante [Menu] che si trova nella parte superiore sinistra di ciascuna vista (accanto al nome della finestra attualmente aperta)
• tasto destro del mouse
• tasto Menu sulla tastiera

Per chiudere il Menu di accesso rapido si può utilizzare:

• tasto destro del mouse
• tasto Esc sulla tastiera

L’utente ha la possibilità di passare da una finestra aperta ad altra utilizzando:

• pulsante [Navigazione]
• combinazione di tasti Ctrl + TAB

Negli elenchi degli oggetti (per es. degli articoli), nella parte superiore, si trova il campo del filtro di testo che consente di cercare un oggetto specifico.

La ricerca:

• ignora la distinzione tra maiuscole e minuscole
• presenta i risultati che contengono la frase inserita

Esempio

L’operatore inserisce nel filtro dell’elenco degli articoli la frase: a ro: Dopo la ricerca vengono presentati, tra l’altro, i seguenti articoli:

• Camicia rossa
• Gonna rossa

Po l’operatore elimina la frase inserita e inserisce la frase: marron Dopo la ricerca vengono presentati, tra l’altro, i seguenti articoli:

• Scarpe marroni 36
• Cintura marrone
• Borsa uomo marrone

Sotto il filtro di testo si trovano i filtri espandibili che consentono di cercare gli oggetti (per es. un documento secondo la data di emissione)

Dopo la selezione di un filtro viene visualizzata la finestra con i suoi valori La slezione di valori specifici limita l’elenco degli oggetti cercati.

I valori selezionati di un filtro vengono puliti tramite il pulsante “x” che si trova:

• sul pulsante di un filtro: pulisce questo filtro
• a destra di tutti i filtri: pulisce tutti i filtri

Esempio

Nel negozio di scarpe XYZ il cliente chiede alla cassiera se sono disponibili altri modelli di scarpe basse nere con il numero 41 dalla collezione invernale. L’utente limita la ricerca nell’elenco con l’utilizzo dei filtri: Tipo: Articolo, Collezione (attributo) Autunno, Numero: 41, Colore (attributo): Nero e Genere: Scarpe basse.

Poi ordina secondo la colonna Quantità. Come risultato l’operatore riceve un elenco degli articoli, limitato e ordinato in modo decrescente secondo la colonna Quantità.

La visibilità dei filtri negli elenchi è stata descritta in un altro articolo.

In caso di un elevato numero di filtri, l’elenco viene compresso per impostazione predefinito. Si può espandere l’elenco premendo sul pulsante con la freccia collocato a destra.

Ordinamento

Gli elenchi degli oggetti possono essere ordinati secondo le colonne visibili di un dato elenco.

Per ordinare un elenco secondo una colonna, bisogna premere l’intestazione di questa colonna. Per impostazione predefinita l’elenco è ordinato in modo crescente, il che conferma il simbolo della freccia diretta in alto. Dopo un’altra selezione dell’intestazione di una colonna l’ordinamento cambia in decrescente (freccia in basso)

L’ordinamento può essere effettuato secondo una sola colonna.

Esempio

La libreria XYZ possiede punti di vendita tradizionali e il negozio online. Gli articoli ordinati via Internet possono essere ritirati (senza pagare i costi di trasporto) in un negozio tradizionale selezionato. Ogni giorno lavorativo, prima dell’apertura, i dipendenti dei negozi preparano i pacchi ordinati e li mettono sullo scaffale dietro la cassa, ordinandoli secondo la data di realizzazione: gli ultimi 7 giorni. I pacchi con una data di realizzazione diversa rimangono nel magazzino.

L’operatore nell’applicazione limita l’elenco degli ordini di vendita, selezionando: Tipo Ordine di vendita e Data di realizzazione 15.01.2021–01.09.2021. Poi, per poter ordinare meglio i pacchi sullo scaffale, ordina la lista in modo decrescente secondo la colonna Data di realizzazione.

In diverse finestre dell’applicazione è disponibile il campo Operatore di cassa. Se è selezionata l’opzione del suggerimento automatico dell’operatore di cassa, per impostazione predefinita nel campo viene presentato il nome e cognome del dipendete associato all’account dell’operatore attualmente connesso. Se la funzione non è attivata, accanto al campo viene presentato il pulsante con tre punti che consente di selezionare un dipendente dall’elenco.

Selezionando il campo con il nome, è possibile cambiare il dipendente che segue l’azione (per es. emissione di un documento, chiusura del giorno) nell’applicazione.

Sono disponibili due metodi di inserzione/cambiamento dell’operatore di cassa:

• Scheda ed elenco dei dipendenti: selezione del dipendente dall’elenco dei dipendenti disponibili o inserzione/lettura del numero della scheda a cui il dipendente è associato e l’approvazione tramite il pulsante [Enter]

• Solo la scheda del dipendente: inserzione/lettura del numero della scheda a cui è associato il dipendente e l’approvazione tramite il pulsante [Enter]

Per accedere agli oggetti o eseguire azioni l’utente deve disporre delle autorizzazioni adeguate, altrimenti verrà visualizzata la finestra di autorizzazione.

Nella finestra di autorizzazione bisogna completare i campi:

• Nome utente: nel campo viene suggerito l’elenco degli operatori assegnati alla postazione POS e degli operatori universali. L’elenco presenta 4 operatori al massimo, è ordinato alfabeticamente con la possibilità di scorrere e limitare a seconda delle espressioni inserite nel campo
• Password

L’operatore che autorizza deve

• essere in possesso delle autorizzazioni adeguate per l’oggetto modificato o per l’esecuzione dell’azione
• avere la possibilità di accedere alla postazione POS selezionata

L’autorizzazione è un’operazione singola. Un’ulteriore prova di eseguire un’azione con autorizzazioni di accesso limitate richiede un’altra autorizzazione da parte di un operatore con autorizzazioni superiore.

L’applicazione è adatta alla collaborazione con gli schermi tattili. Per questo motivo, alla postazione POS esiste la possibilità di attivare la tastiera su schermo.

Per attivarla bisogna aprire la directory di installazione dell’applicazione e apportare la seguente modifica nella sezione <appSettings> del file POS2.exe.config:

<add key=”OnScreenKeyboardEnabled” value=”true” />

Dopo il salvataggio delle modifiche e il riavvio dell’applicazione la tastiera tattile apparirà per i campi testuali.