Alla postazione POS è possibile attivare il controllo del saldo di cassa massimo. La funzionalità riguarda la modalità di pagamento tipo Contanti nella valuta di sistema. Oltre alla definizione del valore del limite massimo, è possibile anche la configurazione del metodo di controllo (Autorizzazione, Avviso) e degli oggetti per cui il controllo deve essere attivo.
Per l’opzione:
- Autorizzazione viene visualizzato un messaggio bloccante
- Avviso viene visualizzata una notifica (non è possibile selezionare quest’opzione per i documenti commerciali e VC)
Il controllo del limite minimo del saldo di cassa può avvenire per:
- correzioni
- PC
- prelievo finale alla chiusura del giorno
Quando un operatore a cui è assegnata l’autorizzazione Superamento del limite del saldo di cassa supera il limite del saldo di cassa (con l’opzione Avviso attivata), viene visualizzato il messaggio adeguato.
Il superamento del limite del saldo di cassa con l’opzione Autorizzazione attivata:
- da parte di un utente con l’autorizzazione Superamento del limite del saldo di cassa causa la visualizzazione di un messaggio bloccante. Dopo la selezione dell’opzione Sì viene visualizzata <<la finestra di autorizzazione>>.
- da parte di un utente che non dispone dell’autorizzazione adeguata causa la visualizzazione di un messaggio bloccante. Dopo la selezione dell’opzione Sì viene visualizzata la finestra di autorizzazione.
Nell’azienda XYZ è definito il limite massimo del saldo di cassa pari a 1000€.
Nel saldo di cassa l’operatore ha 800€ per la modalità di pagamento tipo Contanti. Un cliente compra i pantaloni a 220€ e vuole pagare in contanti. Quando l’importo 220€ viene assegnato alla modalità di pagamento Contanti, viene visualizzato il messaggio: “È stato superato il limite massimo del saldo di cassa per la modalità di pagamento: Il saldo di cassa dopo l’approvazione sarà pari a: 1020€. Vuoi continuare?”. Dopo aver completato l’operazione l’operatore può prelevare l’importo eccedente e portarlo alla cassaforte conformemente alle procedure di sicurezza vigenti nel negozio.