Limite massimo del saldo di cassa

Alla postazione POS è possibile attivare il controllo del saldo di cassa massimo. La funzionalità riguarda la modalità di pagamento tipo Contanti nella valuta di sistema. Oltre alla definizione del valore del limite massimo, è possibile anche la configurazione del metodo di controllo (Autorizzazione, Avviso) e degli oggetti per cui il controllo deve essere attivo.

Nota
La configurazione e l’avvio della gestione del limite massimo del saldo di cassa avviene nel sistema ERP.

Per l’opzione:

  • Autorizzazione viene visualizzato un messaggio bloccante
  • Avviso viene visualizzata una notifica (non è possibile selezionare quest’opzione per i documenti commerciali e VC)

Il controllo del limite minimo del saldo di cassa può avvenire per:

  • correzioni
  • PC
  • prelievo finale alla chiusura del giorno

Quando un operatore a cui è assegnata l’autorizzazione Superamento del limite del saldo di cassa supera il limite del saldo di cassa (con l’opzione Avviso attivata), viene visualizzato il messaggio adeguato.

Avviso in caso di superamento del limite massimo del saldo di cassa

Il superamento del limite del saldo di cassa con l’opzione Autorizzazione attivata:

  • da parte di un utente con l’autorizzazione Superamento del limite del saldo di cassa causa la visualizzazione di un messaggio bloccante. Dopo la selezione dell’opzione viene visualizzata <<la finestra di autorizzazione>>.
  • da parte di un utente che non dispone dell’autorizzazione adeguata causa la visualizzazione di un messaggio bloccante. Dopo la selezione dell’opzione viene visualizzata la finestra di autorizzazione.
Avviso nel caso del tentativo di superamento del limite massimo del saldo di cassa
Nota
Durante la chiusura automatica del giorno l’applicazione non verifica le condizioni del limite del saldo di cassa.
Esempio

Nell’azienda XYZ è definito il limite massimo del saldo di cassa pari a 1000€.

Nel saldo di cassa l’operatore ha 800€ per la modalità di pagamento tipo Contanti. Un cliente compra i pantaloni a 220€ e vuole pagare in contanti. Quando l’importo 220€ viene assegnato alla modalità di pagamento Contanti, viene visualizzato il messaggio: “È stato superato il limite massimo del saldo di cassa per la modalità di pagamento: Il saldo di cassa dopo l’approvazione sarà pari a: 1020€. Vuoi continuare?”. Dopo aver completato l’operazione l’operatore può prelevare l’importo eccedente e portarlo alla cassaforte conformemente alle procedure di sicurezza vigenti nel negozio.

 

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