Sotto la piastrella [Back office] → [Ricezione consegna] è disponibile l’elenco dei documenti da ricevere:

• MMI- – inviati da un magazzino esterno non disponibile a una data postazione POS
• OA – documenti emessi nel sistema ERP per il magazzino POS
• EM – documenti di ricezione generati per i documenti OA alla postazione POS

Nell’elenco delle ricezioni delle consegne è possibile:

• visualizzare l’anteprima dei documenti MMI-, OA, EM  facendo clic sul pulsante [Anteprima]
• ricevere la consegna facendo clic sul pulsante [Ricevi]
• passare all’elenco dei documenti non approvati facendo clic sul pulsante [P]
• passare all’elenco dei documenti associati a un dato documento facendo clic sul pulsante [Vedi più] o [Documenti associati]
• annullare un documento DRM con l’utilizzo del pulsante [Annulla]

Nella parte superiore della finestra si trova la casella del filtro di testo e i filtri a discesa:

• Stato del documento: contiene le seguenti categorie:
• Annullato
• Da ricevere: documenti con lo stato Approvato che non possiedono documenti associato o possiedono documenti associati non approvati o annullati, dove il magazzino di destinazione è un magazzino disponibile nel centro a cui appartiene la postazione POS e documenti OA per cui esistono EM approvati però gli stessi documenti OA non sono ancora interamente realizzati.
• Ricevuti – documenti con lo stato Approvato che possiedono documenti MMI- o EM approvati come documenti associati, dove il magazzino di destinazione è un magazzino assegnato al centro a cui appartiene la postazione POS
• Data
• Stato: contiene le seguenti categorie:
• Annullato
• Non approvato
• In realizzazione
• Chiuso
• Approvato
• Quantità approvata
• Realizzato
• Magazzino di origine
• Magazzino di destinazione

Nell’elenco dei documenti di ricezioni delle consegne sono disponibili le seguenti colonne:

• Numero
• Stato
• Magazzino di origine
• Magazzino di destinazione
• Data emissione
• Documenti associati
• Gestito da (colonna nascosta per impostazione predefinita)
• Consegna attesa (colonna nascosta per impostazione predefinita)
• Consegna attesa (colonna nascosta per impostazione predefinita)
• Non spediti (colonna nascosta per impostazione predefinita)
• Ordinati (colonna nascosta per impostazione predefinita)
• Ricevuti (colonna nascosta per impostazione predefinita)
• Tipo (colonna nascosta per impostazione predefinita)

Ricezione MMI-

La ricezione della consegna riguarda i documenti MMI- che:

• hanno lo stato Approvato
• hanno un documento MMI+ generato o questo documento è annullato
• hanno nel campo Magazzino di destinazione selezionato un magazzino disponibile per i documenti MMI-/MMI+ nel centro a cui è assegnata la postazione POS

Nel modulo di ricezione del documento MMI- bisogna aggiungere gli articoli che si trovano nella consegna:

• selezionandoli dall’elenco degli articoli
• scansionandoli con il lettore
• cambiando manualmente la quantità di un dato articolo

La finestra di ricezione del documento MMI- contiene le seguenti colonne:

• Nome
• Quantità nel documento
• Quantità ricevuta
• Codice articolo (colonna nascosta per impostazione predefinita)
• Prezzo di base (colonna nascosta per impostazione predefinita)
• Effettua il rifornimento nel negozio. (colonna nascosta per impostazione predefinita, disponibile soltanto in ERP Enterprise)
• Quantità ordinata (colonna nascosta per impostazione predefinita)
• Quantità rifiutata (colonna nascosta per impostazione predefinita)

Se la merce aggiunta è stata ricevuta in una quantità conforme alla quantità della colonna Quantità nel documento, la voce del documento viene contrassegnata con il colore verde. In caso di mancata conformità (eccesso o mancanze), il valore viene contrassegnato con il colore rosso (nella colonna Quantità ricevuta).

Per le voci nel documento, dal livello del menu a destra, è possibile:

• cambiare la quantità di un dato articolo utilizzando il pulsante [Quantità]
• rifiutare un articolo in caso mancata conformità con la merce in attesa, utilizzando il pulsante [Rifiuta]

Sotto l’elenco delle voci del documento vengono presentate le informazioni sul:

• totale della quantità degli articoli dal documento
• totale della quantità ricevuta

La parte inferiore della finestra del documento contiene i seguenti pulsanti:

• [Approva]: approva il documento, dopodiché viene generato il documento di ricezione merce (DRM) e il documento MMI- nello stato Approvato
• [Parcheggia]: salva il documento perché sia possibile realizzarlo più tardi
• [Stampa]
• [Ricevi tutto]: riceve tutte le quantità dal documento MMI-
• [Mostra discrepanze]: pulsante disponibile in caso di rilevazione delle discrepanze tra le quantità ricevute e le quantità nel documento. Apre la finestra delle discrepanze.

Durante l’approvazione di un documento con discrepanze viene visualizzato il messaggio: Si sono verificate discrepanze tra la quantità attesa e la quantità ricevuta degli articoli.

Modulo di anteprima del documento DRM (per le conformità e per le discrepanze nella ricezione il modulo è uguale al documento di ricezione MMI-)

Nel sistema ERP è disponibile il parametro che rende possibile la generazione automatica dei documenti RI/RLI subito dopo l’approvazione della ricezione di un documento, quando si verifica una discrepanza.