Nell’applicazione vengono gestiti due metodi di calcolo dello sconto in un documento:
- automatico: applicazione dello sconto a una voce dopo l’adempimento alle regole indicate nella sua definizione
- manuale: sconto applicato a una voce del documento dall’utente dopo la selezione del pulsante [Sconti manuali] (nascosto per impostazione predefinita) o [Applica promozioni] (per le promozioni pacchetto) dopo l’adempimento alle regole indicate nella sua definizione
L’applicazione manuale degli sconti rende possibile:
- la definizione di regole specificate per gli sconto concessi dall’utente
- la verifica degli sconti concessi nel sistema ERP
- l’impostazione dell’autorizzazione per gli sconti/valori di sconti selezionati
Applicazione manuale dello sconto
Nei documenti OV, OrV, S, FV e S/FB risultanti dal processo di sostituzione esiste la possibilità di modificare la visibilità del pulsante [Sconti manuali].
Dopo la selezione del pulsante [Sconti manuali]:
- verrà visualizzata la finestra Sconti manuali, se esiste almeno uno sconto manualmente applicato e attivo per la voce selezionata
- verrà visualizzato il messaggio: “Per la voce selezionata non è disponibile alcuno sconto”.
Nella finestra Sconti manuali:
- vengono presentati gli sconti disponibili per il centro a cui è collegata la postazione POS
- vengono presentati gli sconti disponibili per la voce del documento selezionata
- a sinistra si trova l’elenco delle singole promozioni o delle promozioni raggruppate disponibili
- a destra si trova l’elenco dei valori della promozione/promozione raggruppata selezionata
Nel caso in cui gli sconti manuali selezionati (uno o più) non possano essere applicato, per ciascuno degli sconti verrà visualizzato un messaggio adeguato. Eppure gli sconti rimarranno selezionati e verranno applicati manualmente, se l’utente apporterà al documento le modifiche grazie a cui le condizioni di questi sconti saranno soddisfatte.
L’approvazione della finestra di selezione degli sconti manuali dopo la deselezione dello sconto applicato causa l’eliminazione di questo sconto dalla voce specificata del documento.
Nel sistema ERP sono definiti quattro sconti manuali:
- Vestiti: 20%
- Scarpe: 15%
- Accessori: 10%
- Sport: 5%/Non definito
I primi tre sconti sono associati uno con l’altro tramite l’attributo raggruppante Outlet. L’articolo Scarpe sportive nella quantità 1 pezzo adempie soltanto alle condizioni dello sconto Sport: 5%/Non definito.
Alla postazione POS, allo scontrino viene aggiunto l’articolo Scarpe sportive nella quantità 1 pezzo (che fa parte del gruppo di articoli Sport) e selezionato lo sconto manuale Outlet del 15,00%.
L’articolo Scarpe sportive non adempie alle condizioni dello sconto Outlet 15,00%. Lo sconto non viene applicato e l’operatore riceve il messaggio: “Lo sconto Outlet (15,00%) non è stato applicato. Le condizioni di concessione dello sconto non sono state soddisfatte”.
Dopo un’altra selezione dello sconto manuale e selezione dello sconto Sport: 5%/Non definito lo sconto viene applicato.
Nel sistema ERP è definito lo sconto manuale Scarpe sportive: 15%. L’articolo Scarpe sportive adempie alle regole dello sconto Scarpe sportive: 15%
Alla postazione POS, allo scontrino viene aggiunto l’articolo Scarpe da trekking basse e selezionato lo sconto Scarpe sportive: 15%
L’articolo Scarpe sportive basse non adempie alle regole dello sconto Scarpe sportive: 15%. Lo sconto non viene applicato e l’operatore riceve il messaggio: Lo sconto Scarpe sportive: 15% non è stato applicato. “Le condizioni di concessione dello sconto non sono state soddisfatte”.
Dopo il cambiamento dell’articolo da Scarpe da trekking basse a Scarpe sportive lo sconto manuale Scarpe sportive: 15% viene applicato automaticamente senza la necessità di tornare all’elenco degli sconti manuali.
Autorizzazione
Durante la concessione manuale dello sconto l’applicazione verifica se non sono richieste le autorizzazioni adeguate dell’operatore indicate nella definizione dello sconto nel sistema ERP. In caso di mancanza delle autorizzazioni richieste per il valore specificato di sconto viene presentata l’icona del lucchetto.
Dopo la selezione del valore dello sconto per cui l’utente non possiede le autorizzazioni adeguate verrà visualizzata la finestra di autorizzazione .
Ricalcolo e processo di generazione dei documenti
In caso di:
- modifica del cliente e ricalcolo del documento secondo le impostazioni del cliente gli sconti manuali configurati vengono eliminati
- applicazione dello sconto manuale a una voce e un’ulteriore applicazione manuale della promozione pacchetto lo sconto manuale dovrebbe essere eliminato
- eliminazione di tutte le voci dal documento anche gli sconti manuali selezionati/applicati vengono eliminati
- applicazione dell’inversione contabile alle voci del documento gli sconti applicati manualmente vengono ricalcolati
Le promozioni pacchetto non si collegano agli sconti manuali definiti, salvo il collegamento della promozione pacchetto allo sconto tipo Sconto di testata in base al valore della transazione.
Nel sistema ERP sono definiti gli sconti:
- Promozione A tipo pacchetto fisso
- Promozione B tipo cliente su articolo con il metodo manuale di applicazione
Alle voci dello scontino prima è stato applicato lo sconto B e poi manualmente la promozione A. In conseguenza lo sconto B verrà eliminato.
Durante la generazione dei documenti
- OrV à FAV, S à FV: non esiste la possibilità di modificare manualmente lo sconto concesso
- OV à OrV, OrV à S/FV: l’approvazione della finestra Sconti manuale con l’indicazione di uno sconto manuale definito diverso da quello applicato al documento di origine comportare il ricalcolo degli sconti disponibili nel centro specificato