La gestione dei documenti TAX FREE (TF) consente di effettuare il rimborso dell’imposta IVA pagata dai viaggiatori provenienti dai paesi non membri dell’Unione Europe direttamente alle postazioni di vendita al dettaglio. Grazie a questa funzionalità l’acquirente può evitare la doppia tassazione: nel paese in cui ha effettuato l’acquisto e nel suo paese di provenienza.
- è stampato sulla stampante fiscale
- non possiede alcune correzioni (o tutte le sue correzioni sono state annullate)
- non possiede alcuna fattura di vendita associata
- non possiede alcun documento TAX FREE (o il documento TAX FREE per esso generato è stato annullato)
Così come nel caso degli altri documenti, non esiste la possibilità di generare un documento TAX FREE collettivo per più di uno scontrino.
Il documento TAX FREE può assumere due stati:
- Approvato
- Liquidato – TF con l’esportazione all’estero confermata
Nel modulo del documento TF si trovano i seguenti campi (ciascun punto corrisponde a un elemento indicato nella cattura):
- L’elenco delle voci del documento composto dalle seguenti colonne:Nome
- Prezzo lordo
- Quantità
- Valore IVA
- Valore lordo
- Aliquota IVA (nascosta per impostazione predefinita)
- Nella piastrella [Cliente] vengono presentati:
- Nome del cliente
- Indirizzo
- Numero del documento d’identità – necessario per poter approvare il documento TF
- Paese dall’indirizzo – necessario per poter approvare il documento TF
- Nel riepilogo del documento vengono indicati i valori:
- Lordo
- Netto
- Importo da rimborsare
- Modalità – modalità di pagamento predefinita del cliente, può essere cambiata in un’altra modalità disponibile alla postazione POS. Nella situazione in cui la modalità di pagamento impostata per il cliente non è disponibile alla postazione POS, viene impostata la modalità di pagamento del tipo Cassa assegnata alla postazione POS.
- Data esportazione – data di esportazione al di fuori dell’Unione Europea
- Data ricezione
- Attributi – attributi assegnati al tipo di documento
A un centro locale sono collegate due postazioni POS: POS1 e POS2. Il servizio di sincronizzazione dei dati con il sistema ERP è avviato.
A entrambe le postazioni è visibile il documento S/2018/04/POS1. L’operatore alla postazione POS1 genera il documento TAX FREE per il documento S/2018/04/POS1. In questo momento il documento S è bloccato per le altre postazioni, perciò l’operatore della postazione POS, cercando di generare il documento TF o FS per il documento S/2018/04/POS1 riceverà il messaggio bloccante: “Impossibile generare il TAX FREE. Il documento PAR/2018/04/POS1 è bloccato a un’altra postazione”.
- Data ricezione – per impostazione predefinita questa è la data corrente, con la possibilità di modificarla
- Data esportazione – il campo è obbligatorio perché il rimborso dell’imposta è possibile soltanto quando l’esportazione della merce al di fuori dell’Unione Europea avverrà entro l’ultimo giorno del terzo mese che avviene dopo il mese in cui è stato effettuato l’acquisto.
A entrambe le postazioni è visibile il documento TF/2018/03/POS1. L’operatore alla postazione POS1 conferma l’esportazione per il documento TF/2018/03/POS1. In questo momento il documento TF è bloccato per le altre postazioni, perciò l’operatore della postazione POS2, cercando di confermare l’esportazione per il documento TF/2018/03/POS1 riceverà il messaggio: “Impossibile confermare l’esportazione perché il documento TF/2018/03/POS1 è già stato bloccato a un’altra postazione”.
Per uno scontrino associato a un documento TAX FREE non è possibile generare:
- Fattura di vendita
- Correzione (anche sostituzione)